Dataskyddsbeskrivning, NTM-centralen i Nyland, uppgifter för främjande av integration

1. Personuppgiftsansvarig

NTM-centralen i Nyland
​​​​​​​PB 36, 00521 Helsingfors
​​​​​​​tfn 0295 021 000 (växel)
registratur.nyland(a)ntm-centralen.fi

2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Specialplanerare Laura Kyntölä
​​​​​​​tfn  0295 021 012
​​​​​​​laura.kyntola(a)ntm-centralen.fi
​​​​​​​Semaforbron 12 B (PB 36)
00521 Helsingfors

Specialplanerare Minna Mattila
​​​​​​​tfn  029 502 1109
​​​​​​​minna.mattila(a)ntm-centralen.fi
​​​​​​​Semaforbron 12 B (PB 36)
​​​​​​​00521 Helsingfors      

3. Registrets namn

NTM-centralen i Nyland, uppgifter för främjande av integration

4. Ändamål med hanteringen av personuppgifter

Uppgifterna behandlas för att enheten för sysselsättning och integration vid NTM-centralen i Nyland ska kunna utveckla, ordna och planera åtgärder, evenemang och nätverksarbete som gäller främjande av integration.

Uppgifter samlas in bl.a. i samband med elektroniska enkäter och intervjuer, webbinarier, seminarier, utbildningar, konsultationer och workshoppar och information delas t.ex. via sociala medier, nyhetsbrev och e-postutskick. I verksamheten uppstår personregister och behandlingen av dem grundar sig på uppföljning av att målen för enhetens integrationsfrämjande arbete uppnås, skötsel och utveckling av nätverksarbete samt den registrerades samtycke eller bevakning av den personuppgiftsansvariges berättigade intressen. Tillgång till uppgifterna i registret innehas endast av de personer vid enheten som behöver dem för sina arbetsuppgifter.

5. Uppgifterna i registret

Registret innehåller uppgifter av följande slag som överensstämmer med ändamålet:

• e-postsändlista för utskick av nyhetsbrev och för användning av e-postsändlistor (e-postadress)
• uppgifter om anmälningar till utbildningar, workshoppar och andra evenemang (namn, e-post, telefonnummer, arbetsgivare eller bakgrundsorganisation, titel och kost)
• svar som getts vid intervjuer eller på elektroniska enkäter (namn, e-post, telefonnummer, arbetsgivare eller bakgrundsorganisation, titel)

6. Normala källor

Källorna är respondenterna själva.

7. Normalt utlämnande av uppgifter 

De överlämnade personuppgifterna används internt av den personuppgiftsansvarige och lämnas inte ut till en tredje part. Den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifterna i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Den personuppgiftsansvarige förbinder sig att skydda de registrerades integritet i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU nr 2016/679), dataskyddslagen (1050/2018), offentlighetslagen (621/1999) och informationssamhällsbalken (917/2014) samt annan tillämplig lagstiftning.

8. Översändande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter översänds inte.

9. Principer för skydd av registret

A  Manuellt material

Existerar inte.

B Uppgifter som behandlas med ADB

Endast den personal vid NTM-centralen i Nyland som i sina arbetsuppgifter har rätt att behandla uppgifterna har rätt att få tillgång till dem.

10. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som sparats om honom eller henne i registret, rätt att yrka på att felaktiga personuppgifter korrigeras och rätt att få sina uppgifter raderade ur registret. Begäran skickas i skriftligt format till NTM-centralen i Nyland. En person har också rätt att ta tillbaka sitt samtycke till att hans eller hennes uppgifter behandlas genom att skriftligen meddela den personuppgiftsansvarige om det.

11. Tid som uppgifterna bevaras

Den personuppgiftsansvarige bevarar uppgifterna endast så länge som det behövs med tanke på ändamålet med registret.

12. Besvär till dataombudsmannen

Vid behov kan ni lämna in ett besvär eller klagomål om behandlingen av era uppgifter till dataombudsmannen.

​​​