• Omakielisillä keskustelutilaisuuksilla voidaan kuulla kokemuksia ja näkemyksiä sellaisilta asukkailta, joita ei välttämättä tavoiteta muilla kuntakyseilyllä.
   
• Kunnilla on velvollisuus edistää väestösuhteita, ja eritaustaisten kokemukset väestösuhteiden tilasta on otettava huomioon edistämistyössä, jotta voidaan luoda turvallinen, hyvinvoiva ja yhdenvertainen arki kaikille kuntalaisille.
   
• Vuorovaikutteiset ja innovatiiviset menetelmät tukevat sitä, että päättäjätilaisuudet myötävaikuttavat positiivisesti osallistujien asenteisiin ja toiminta-aikomuksiin liittyen väestösuhteiden edistämiseen. Päättäjätilaisuuksien arviointiraportti (VNK 2024).

Työkalu koostuu kolmesta osasta:

1. Keskustelutilaisuudet eri väestöryhmille
    

   Kunta hankkii tiedonkeruun ostopalveluna paikkakunnalla tai lähialueella toimivista järjestöistä. 

   Järjestö hallinnoi tiedonkeruuta ostopalveluna, etsii ja perehdyttää tiedonkeruutilaisuuksien omakieliset ohjaajat ja kirjurit, järjestää tilaisuudet ja toimittaa kunnalle raportit käydyistä keskusteluista. 
   
   Ohjaajat ja kirjurit toteuttavat ja kirjaavat käydyn omakielisen keskustelun.
   
   Raporttien perusteella kunnan edustaja laatii esityksen päättäjätilaisuutta varten. Keskeiset tulokset siirretään myös kokemuskortteihin.

    

2. Tilaisuus paikallisille päättäjille

   Tiedonkeruun jälkeen kunta järjestää yhteistyössä järjestöjen kanssa päättäjätilaisuuden.
   
   Päättäjätilaisuuksiin kutsutaan kunnan luottamushenkilöitä ja päättävässä asemassa olevia viranhaltijoita ja tiedonkeruuta toteuttaneiden järjestöjen edustajia ja tiedonkeruuseen osallistunteita asukkaita. Tulosten perusteella tilaisuuteen kutsutaan tarvittaessa muita viranomaisten (kuten hyvinvointialue, poliisi) ja organisaatioiden vastaavia päättäjiä. 
   
   Eri tiedonkeruutilaisuuksissa olleet ohjaajat kertovat keskustelujen pohjalta yhteenvetoja keskustelutilaisuuden tuloksista, minkä jälkeen nostoja käsitellään fasilitoidussa keskustelussa Enemmän tätä, vähemmän tuota -menetelmällä: 
   
   Pienryhmissä osallistujat lukevat vuorotellen tuloksia narratiiviseen muotoon kirjoitetuista kokemuskorteista ja pohtivat, toivovatko vastaavia asukaskokemuksia enemmän vai vähemmän.
   
   Tämän jälkeen ryhmissä pyritään löytämään keinoja lisätä myönteisiä ja vähentää kielteisiä kokemuksia. Tavoitteena on, että kerätyn tiedon pohjalta päättäjät laativat toimenpideohjelman hyvien väestösuhteiden edistämiseksi. Ohjelman on hyvä sisältää 1–4 toimenpidettä, joita tilaisuudessa edustetut tahot lähtevät toteuttamaan.  

3. Toimenpiteiden seuranta ja vaikuttavuuden arviointi
   
   Päättäjätilaisuuden lopuksi osallistujat vastaavat kyselyyn, jossa kartoitetaan tiedonkeruun ja päättäjätilaisuuden vaikutuksia omaan ajatteluun, ja millaisiin toimenpiteisiin aiotaan ryhtyä. Palautekyselyn tulokset auttavat toimenpiteiden valinnassa ja vaikuttavuuden seurannassa.

   Valittuja toimenpiteitä ja niiden vaikuttavuutta arvioimalla kunta voi kehittää parempia keinoja hyvien väestösuhteiden edistämiseksi. Arvioinnille on laadittava aikataulu ja selkeä työnjako. 

   Tiedonkeruutilaisuuksia toistamalla kunta voi seurata väestösuhteiden tilaa ja tiedonkeruun tuloksiin suunniteltujen toimenpiteiden vaikuttavuutta. Lisäksi kunta voi toteuttaa täydentäviä asukaskyselyitä ja -dialogeja. Samalla voidaan saada näkemystä, mitä väestöryhmiä olisi hyvä kuulla seuraavaksi. 

Tutustu työkaluohjeistukseen: 

Työkalu kunnille hyvien väestösuhteiden edistämiseen (suomeksi) (pdf)

Työkalu kunnille hyvien väestösuhteiden edistämiseksi (ruotsiksi) (pdf)

Erikoissuunnittelija Nexhat Beqiri tukee kuntia työkalun käyttöönotossa.

Alempaa löydät ladattavat materiaalit tiedonkeruu- ja päättäjätilaisuuksien järjestämiseen.

Monet tiedostot ovat word- tai powerpoint-muodossa, jotta voit muokata niitä seuraavanlaisesti:

- tarkemmat tiedot keskustelutilaisuuden ja päättäjätilaisuuden kutsukirjeisiin

- kirjureideita suositellaan siirtämään omakieliset keskustelukysymykset kirjureiden raportointilomakkeeseen

- tiedonkeruutilaisuuksien tulokset kokemuskorttipohjaan sekä tulosesittelyyn.

Tiedonkeruutilaisuuden järjestämiseksi:

• Kirjureiden raportointilomake (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille suomeksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille arabiaksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille englanniksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille pohjoissaameksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille somaliaksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille swahiliksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille ukrainaksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille venäjäksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille vietnamiksi (word)
• Malli kutsukirjeestä, keskustelukysymykset ja ohjeistus ohjaajille ja kirjureille viroksi (word)

Päättäjätilaisuuden järjestämiseksi:

• Päättäjätilaisuuskutsu (word)
• Koordinaatisto päättäjätilaisuuteen (pdf)
• Päättäjätilaisuuden kokemuskorttipohja (ppt)
• Esitys tiedonkeruutilaisuuden tuloksista (ppt)

​

Pilottihankkeen (2021-2023) sekä jatkohankkeen (2023-2025) aikana tiedonkeruuta on toteutettu hankkeen ostopalvelurahalla ja sparrauksella seuraavissa kunnissa:
Helsinki, Raahe, Kalajoki, Nivala, Haapavesi, Tampere, Turku, Kuopio, Vaasa, Jyväskylä, Kouvola, Kajaani (jossa mukana asukkaita Sotkamosta ja Ristijärveltä), Joensuu, Mikkeli, Savonlinna, Lieksa, Rovaniemi, Kemi, Pori, Kotka, Tornio, Varkaus, Joroinen, Kokkola, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Närpiö, Kaskinen, Maalahti, Imatra ja Vantaa.

Näistä valtaosassa on myös järjestetty päättäjätilaisuudet.

Yhteensä tiedonkeruuta on toteutettu ainakin 15 eri kielellä: venäjä, ukraina, arabia, swahili, somali, viro, englanti, suomi, dari, farsi, tigrinya, kinyarwanda, kirundi, thai, espanja, bosnia,  ruotsi ja vietnam.