Dataskydd och behandling av personuppgifter vid NTM-centraler

Registeransvarig för personuppgifterna är den NTM-central i vars verksamhet de behandlas.

Kontaktuppgifter till NTM-centralerna: Tjänster och kontaktuppgifter - ntm - NTM-centralen
Du når NTM-centralernas gemensamma dataskyddsombud på adressen [email protected].

Ändamålet med och grunden för behandlingen av uppgifter

Personuppgifter behandlas för ändamål som gäller kundservice, ordnande av evenemang (som genomförs antingen på plats eller via nätet) och kommunikation, såsom behandling av inbjudningar, anmälningar och respons, genomförande av enkäter samt sändning av nyhetsbrev.

Grunden för behandlingen av personuppgifter är artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen, dvs. att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Grunden för behandlingen av uppgifter om specialdieter är den registrerades uttryckliga samtycke till behandlingen av personuppgifter i enlighet med artikel 9.2 a i den allmänna dataskyddsförordningen.

Vilka uppgifter behandlas och varifrån fås de

I regel fås uppgifterna av personerna själva eller av den organisation som de representerar. Ibland samlas de också in från offentliga källor och samarbetspartner eller i samband med olika projekt.

Beroende på syftet kan följande uppgifter behandlas:

• personens namn
• kontaktuppgifter såsom telefonnummer eller e-postadress
• arbetsuppgift eller ställning i organisationen samt organisationens namn och kontaktuppgifter
• eventuella responser, meddelanden och enkätsvar till den del de kan kopplas till personen
• eventuella uppgifter om kosten i anslutning till evenemangsarrangemangen
• språk som personen använder; språkval i anslutning till evenemang eller information
• bransch och utbildningsbakgrund

Det finns ingen lagstadgad eller avtalsbaserad skyldighet att lämna ut personuppgifter. Utlämnande av nödvändiga personuppgifter är en förutsättning för att kunna delta i evenemang eller för riktad kommunikation.

Överföring och utlämnande av uppgifter

Vid behandlingen av personuppgifter använder den personuppgiftsansvarige utomstående partner med vilka avtal om behandling av personuppgifter har ingåtts enligt dataskyddslagstiftningen.

Deltagaruppgifter från evenemang som arrangeras gemensamt av flera olika aktörer kan lämnas ut till övriga deltagande arrangörer i den utsträckning som de behövs för bokföring eller finansiell uppföljning.

Deltagaruppgifter från evenemang som arrangeras gemensamt av flera olika aktörer kan lämnas ut till övriga deltagande arrangörer i den utsträckning som de behövs för bokföring eller finansiell uppföljning.

NTM-centralernas och AN-byråernas utvecklings- och förvaltningscenter (UF-centret) genomför intressentgruppsundersökningar och enkäter om servicetillfredsställelse för NTM-centralerna. NTM-centralerna överlåter e-postadresser till dem som hör till intressentgrupperna till UF-centret för genomförande av enkäterna. UF-centrets behandling beskrivs i undersökningarnas och enkäternas dataskyddsbeskrivningar.

Uppgifter kan lämnas ut till aktörer som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen enligt lag är sekretessbelagda. 
 
Uppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring eller för marknads- och opinionsundersökningar.

Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES-området.

Personuppgifternas lagringstid

Personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket de har samlats in. Uppgifterna raderas om de inte längre behövs för ändamålet i fråga, om personen begär att få sina uppgifter raderade eller återtar sitt samtycke. I samband med evenemang behandlas uppgifterna under evenemanget och dess efterarbete (eventuell respons e.d.). Du kan avbeställa nyhetsbrevet via länken i brevet.

Det kan vara nödvändigt att förvara deltagaruppgifterna längre i bokföringsmaterialet eller för olika ändamål för uppföljning av finansieringen. Uppgifterna lagras då i enlighet med kraven i lagen eller informationsstyrningsplanen.

Skydd av uppgifter

Personuppgifter behandlas endast av de arbetstagare som på grund av sitt arbete behöver tillgång till dem. De system som används vid behandlingen av uppgifterna har skyddats genom åtkomstkontroll. Serviceproducenternas databaser som används i enkäterna är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska och avtalsrättsliga metoder.

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter och rätt att få en kopia av dina personuppgifter.

Du har rätt att be oss rätta felaktiga uppgifter om dig.

Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter när:

• du har framfört felaktigheter i dina personuppgifter och den personuppgiftsansvarige håller på att kontrollera saken,
• dina uppgifter behandlas lagstridigt, men du vill inte att dina uppgifter raderas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna i fråga, men du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller om du har invänt mot behandlingen av personuppgifter med stöd av artikel 21.1 i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än dina skäl.

Du har rätt att motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter på grund av din personliga särskilda situation när den personuppgiftsansvarige behandlar dina personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Du kan framföra en begäran om dina rättigheter till registratorskontoret vid den aktuella NTM-centralen.

Uppgifterna och åtgärderna är avgiftsfria för den registrerade, om inte begärandena är uppenbart ogrundade eller oskäliga, särskilt om de framställs upprepade gånger.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att man vid behandlingen av dina personuppgifter bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning. I Finland fungerar dataombudsmannen som tillsynsmyndighet (Dataombudsmannens byrå, www.tietosuoja.fi).

Privacy policy, Pirkanmaa ELY Centre, Stakeholders, communication and events (pdf)

• ​Tietosuojaseloste, Varsinais-Suomen ELY-keskus, Luonnonsuojelulain mukaisten rauhoitettuja lintuja koskevat poikkeusluvat (pdf, på finska) 
• Dataskyddsbeskrivning, landsbygdskommunikation (pdf)
• Tietosuojaseloste Lapin ELY-keskus: investointituet, aloitustuet, neuvontakorvaus ja metsämarjojen ja -sienten varastointituki (pdf, på finska)
• Tietosuojaseloste, Varsinais-Suomen ELY-keskus, Kyselytytkimus ympäristösopimuksista (pdf, på finska)

• Dataskyddsbeskrivning, NTM-centralen i Birkaland, väghållningstillstånd och beslutssystem (pdf, på finska)
• Dataskyddsbeskrivning, Behandling av personuppgifter vid planering och genomförande av Trafikledsverkets och NTM-centralernas landsvägar och plankorsningar (pdf)
• Dataskyddsbeskrivning, insamling av bildmaterial vid vägunderhållsentreprenader (pdf, på finska)

• ​​Dataskyddbeskrivning, NTM-centralen i Södra Savolax, vattentjänsternas kundregister (pdf)
• ​​Dataskyddbeskrivning, NTM-centralen i Södra Österbotten, kartläggning av objekt som har skyddats med stöd av lagen om skyddande av byggnadsarvet och dess föregående lagar (pdf)

På finska:

• Tietosuojaseloste, JTF, turvetuotantoalueiden ennallistamisen aktivointi ja edistäminen (pdf)
• Tietosuojaseloste, Pirkanmaan ELY-keskus, tuottajarekisteri (pdf)
• Tietosuojaseloste, ruoppaus-, niitto- ja ojitusilmoitukset (pdf)
• Tietosuojaseloste, Varsinais-Suomen ELY-keskus, KIPSI-hanke, kipsin levittäminen Suomen rannikkoalueelle
• Tietosuojaseloste, Varsinais-Suomen ELY-keskus, Peltojen viljavuusluvut -hanke
• Tietosuoijaseloste, Lapin ELY-keskus, Triwa LIFE -hanke (pdf)

• Dataskyddbeskrivning PATU-lönegarantisystem, Arkistopatu-registret, Gorilla-indrivningssystem, VHS-tillämpning (pdf)
• Dataskyddsbeskrivning, Lagrings- och handelsehanteringssystem för telefonkundkontakter för Lönegaranti (pdf)

• Personuppgiftsregistret i KasvuCRM-kundhanteringssystem
• Dataskyddsbeskrivning för USPA (Nya elektroniska tjänster) ärendehanteringssystem (pdf)

På finska:

• YA:n (yleinen avustusjärjestelmä) tietosuojaseloste (pdf)
• HHJ Hankeaineiston hallintajärjestelmän tietosuojaseloste
• Cloudia Kilpailutus tietosuojaseloste (pdf)

På finska:

• Pohjois-Savon ELY-keskus, Hiilineutraali Pohjois-Savo -hanke (hiilineutraalipohjoissavo.fi)
• Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely KEHA-keskuksessa ELY-keskusten asiakkaille toteutettavissa valtakunnallisissa asiakas- ja palvelutyytyväisyyskyselyissä (pdf)