Projektet Goda befolkningsrelationer

• Om man ordnar diskussionsevenemang på invånarnas eget språk kan man få höra erfarenheter och synpunkter av sådana invånare som inte nödvändigtvis nås genom andra kommunenkäter.
• Kommunerna är skyldiga att främja befolkningsrelationerna. De erfarenheter som personer med olika bakgrund har av befolkningsrelationernas tillstånd måste beaktas i detta arbete för att man ska kunna skapa en vardag där alla kommuninvånare känner sig trygga, mår bra och behandlas lika.
• Användningen av interaktiva och innovativa metoder bidrar till att beslutsfattarmötena har en positiv inverkan på deltagarnas attityder och intentioner att vidta åtgärder för att främja befolkningsrelationerna. Päättäjätilaisuuksien arviointiraportti (VNK 2024).
   

Verktyget består av tre delar:

1. Diskussionsevenemang för olika befolkningsgrupper

   Kommunen skaffar informationsinsamlingen som köptjänst av organisationer som finns på orten eller i det närliggande området. 
   
   Organisationen administrerar informationsinsamlingen som köptjänst, söker och utbildar diskussionsledare och sekreterare som kan språket i fråga, ordnar evenemangen och skickar kommunen rapporter över diskussionerna. 
   
   Diskussionsledarna och sekreterarna genomför och skriver ner diskussionen.
   
   Utifrån rapporterna gör kommunens representant en presentation för beslutfattarmötet. Centrala resultat överförs också till erfarenhetskort.
    

2. Möte med lokala beslutsfattare
   Efter informationsinsamlingen ordnar kommunen tillsammans med organisationerna ett möte med beslutsfattarna.
   
   Till beslutsfattarmötena inbjuds kommunens förtroendevalda och tjänstemän i beslutsfattande positioner och representanter för de organisationer som genomfört informationsinsamlingen och invånare som har deltagit i informationsinsamlingen. Beroende på resultaten inbjuds vid behov också ansvariga beslutsfattare från andra myndigheter (såsom välfärdsområdet, polisen) och organisationer. 
   
   De diskussionsledare som deltagit i de olika informationsinsamlingsevenemangen ger utifrån diskussionerna ett sammandrag av resultaten från diskussionsevenemanget och efter det behandlas utvalda frågor i en faciliterad diskussion med metoden Mer av det här, mindre av det här: 
   Indelade i smågrupper läser deltagarna i tur och ordning upp resultaten som skrivits i narrativ form på erfarenhetskorten och funderar på om de önskar mer eller mindre av dessa invånarerfarenheter.
   
   Efter det försöker man i grupperna hitta sätt för att öka de positiva och minska de negativa erfarenheterna. Målet är att beslutsfattarna ska använda den insamlade informationen för att utarbeta ett åtgärdsprogram som främjar goda befolkningsrelationer. Det är bra om programmet innehåller 1–4 åtgärder som de vid evenemanget representerade instanserna kan vidta.  
    

3. Uppföljning av åtgärderna och bedömning av verkningsfullheten
   
   I slutet av beslutsfattarmötet besvarar deltagarna en enkät som kartlägger hur informationsinsamlingen och beslutsfattarmötet har påverkat de egna tankarna och vilka åtgärder man avser vidta. Resultaten från responsenkäten är till hjälp när det gäller att välja åtgärder och följa upp verkningarna.
   
   Genom att utvärdera de valda åtgärderna och deras effekt kan kommunen utveckla bättre sätt för främjande av goda befolkningsrelationer. Utvärderingen bör ha en tidsplan och en tydlig arbetsfördelning. 
   
   Genom att upprepa informationsinsamlingsevenemangen kan kommunen följa upp befolkningsrelationernas tillstånd och effekten av de åtgärder som planerats utifrån resultaten av informationsinsamlingen. Kommunen kan också genomföra kompletterande invånarenkäter och -dialoger. Det kan ge en uppfattning om vilka befolkningsgrupper det lönar sig att höra som följande. 
    

Läs anvisningarna:

Verktyg för kommunerna för främjandet av goda befolkningsrelationer (på svenska) (pdf)

Specialplanerare Nexhat Beqiri bistår kommunerna när det gäller att ta i bruk verktyget.

Längre ner på sidan finns material för ordnande av informationsinsamlings- och beslutsfattarmöten.

Många filer är i formatet word eller powerpoint och du kan redigera dem på följande sätt:
- närmare uppgifter om tidpunkt och plats i breven med inbjudan
- det rekommenderas att sekreterarna för över diskussionsfrågorna på språket i fråga till sekreterarnas rapporteringsblankett
- resultaten från informationsinsamlingsevenemangen överförs till mallen för erfarenhetskort och resultatpresentationen

• Perehdytysesitys ohjaajille ja kirjureille (pdf)
• Kirjureiden raportointilomake (word)
  Mall för inbjudan, diskussionsfrågor och anvisningar för diskussionsledare och sekreterare på olika språk:
• På arabiska (word)
• På dari (word)
• På engelska (word)
• På nordsamiska (word)
• På svenska (word)
• På somali (word)
• På finska (word)
• På swahili (word)
• På thai (word)
• På tigrinja (word)
• På ukrainska (word)
• På ryska (word)
• På vietnamesiska (word)
• På estniska (word)
• På dari (word)

 Material för att ordna ett möte med beslutsfattare:

• Päättäjätilaisuuskutsu (word)
• Koordinaatisto päättäjätilaisuuteen (pdf)
• Mall för erfarenhetskort till beslutsfattarmötet (ppt)
• Presentation av resultaten från informationsinsamlingsevenemanget (ppt)
• Faciliteringsmetoden "Mer av detta, mindre av detta" (ppt)

Under pilotprojektet (2021-2023) och fortsättningsprojektet (2023-2025) har informationsinsamlingar genomförts med hjälp av projektets köptjänstfinansiering och sparring i följande kommuner: Helsingfors, Brahestad, Kalajoki, Nivala, Haapavesi, Tammerfors, Åbo, Kuopio, Vasa, Jyväskylä, Kouvola, Kajana (inklusive invånare från Sotkamo och Ristijärvi), Joensuu, S:t Michel, Nyslott, Lieksa, Rovaniemi, Kemi, Björneborg, Kotka, Torneå, Varkaus, Jorois, Karleby, Korsnäs, Kristinestad, Närpes, Kaskö, Malax, Imatra och Vanda.

I största delen av dessa har det också ordnats möten med beslutsfattarna.
Informationsinsamlingar har gjorts på sammanlagt åtminstone 15 olika språk: ryska, ukrainska, arabiska, swahili, somali, estniska, engelska, finska, dari, farsi, tigrinja, kinyarwanda, kirundi, thai, spanska, bosniska, svenska och vietnamesiska.