Understöd för utvecklande av företag

Utvecklingsunderstöd kan i regel beviljas små och medelstora företag. Definitionerna av företagsstorlek finns på EU:s webbplats: (Användarhandledning om definitionen av SMF-företag - Publications Office of the EU). Beviljandet av understödet är behovsprövat. Beslutet grundar sig på en helhetsbedömning av företaget och projektet samt på tillgängliga anslag.

NTM-centralen beaktar konkurrensaspekterna när understöd beviljas, så att understöden inte äventyrar verksamhetsförutsättningarna för befintliga konkurrenskraftiga företag. En allmän förutsättning för beviljande av understöd är att det understöd som beviljas inte bedöms orsaka andra än ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden.

Understöd beviljas inte

• för utövande av primärproduktion inom fiskeri, jord- eller skogsbruk
• för förädling av jordbruksprodukter och saluföring av jordbruksprodukter
• för transportbranschen, varvsindustrin, kolindustrin, stålindustrin, bredbandsbranschen, energiproduktion, -lagring, -överföring, -distribution eller -infrastruktur.

NTM-centralen beaktar konkurrensaspekterna när understöd beviljas, så att understöden inte äventyrar verksamhetsförutsättningarna för befintliga konkurrenskraftiga företag. En allmän förutsättning för beviljande av understöd är att det understöd som beviljas inte bedöms orsaka andra än ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden. Understöd beviljas av konkurrensskäl i regel inte för affärsverksamhet som baserar sig på lokal efterfrågan.

Mer information om andra branschbegränsningar finns i finansieringsriktlinjerna och utlysningstexten för din region.

Det är fråga om ett SMF-företag när

• företaget har färre än 250 anställda och
• företagets årliga omsättning är högst 50 miljoner euro, eller
• balansomslutningen är högst 43 miljoner.

Vid fastställandet av företagsstorleken beaktas dessutom företagets ägarförhållanden. Läs mer på EU:s webbplats:  Användarhandledning om definitionen av SMF-företag - Publications Office of the EU

I detta fall betraktas företaget som ett stort företag. I granskningen beaktas inte enbart det sökande företagets referensvärden, utan också det sökande företagets eventuella ägarintresse- och anknutna företag. 

Antalet anställda är i sig ett avgörande kriterium när man bedömer om ett företag är ett SMF-företag och vilken kategori av SMF-företag företaget tillhör. Om företaget inte uppfyller kriteriet för antalet anställda är företaget inte ett SMF-företag.

Vid fastställandet av företagets storlek beaktas uppgifterna i det senaste godkända bokslutet. Om ett SMF-företag överskrider tröskelvärdet för antalet anställda eller tröskelvärdet i pengar under referensåret påverkar det inte företagets situation, utan företaget behåller samma ställning som i början av räkenskapsåret. Företaget förlorar dock sin ställning som SMF-företag om tröskelvärdena överskrids under två på varandra följande räkenskapsperioder. 

Om företaget på grund av ägarbyte överskrider tröskelvärdena för SMF-företag till följd av fusion eller företagsförvärv, anses detta i allmänhet inte vara tillfälligt eller orsakat av instabilitet. Företag i vars ägo en förändring sker ska bedömas utifrån deras delägarstruktur vid tidpunkten för ändringen och inte vid tidpunkten för den senaste bokföringsperiodens slut. Till följd av detta förlorar företaget omedelbart sin ställning som SMF-företag.

Utvecklingsunderstöd kan i regel inte beviljas företag i svårigheter. Som ett företag i svårigheter betraktas ett företag som har förlorat över hälften av det tecknade aktiekapitalet (över 3 år gammalt aktiebolag) eller ett företag som har försatts i konkurs eller vars skuldsaneringsförfarande inte har fastställts. 

Mer information finns på arbets- och näringsministeriets webbplats (på finska).

Förutsättningarna för den sökandes lönsamma verksamhet bedöms i behandlingsskedet. Vid bedömningen beaktas också om den totala finansieringen för det projekt som företaget planerar är tillräcklig och genomförbar. I regel får företaget eller dess ansvarspersoner inte ha betalningsanmärkningar eller skatteskulder. I samband med behandlingen av ansökan kontrollerar NTM-centralen eventuella betalningsstörningar hos företaget och dess ansvarspersoner.

Företagets uppgifter kan också kontrolleras i register som förs av andra myndigheter, till exempel skattemyndigheten. Företaget ska agera på ett samhällsansvarigt och etiskt hållbart sätt och tillståndsärenden som gäller företagets verksamhet och genomförandet av projektet ska vara i skick.

Som ett företag i svårigheter betraktas ett företag som har förlorat över hälften av det tecknade aktiekapitalet (över 3 år gammalt aktiebolag) eller ett företag som har försatts i konkurs eller vars skuldsaneringsförfarande inte har fastställts. Mer information finns på arbets- och näringsministeriets webbplats.

Utvecklingsunderstöd kan i regel inte beviljas företag i svårigheter.

Begränsningar och definition av stöd till företag i svårigheter i EU:s regler om statligt stöd (tem.fi, på finska).

Utvecklingsunderstöd för företag kan beviljas för utvecklingsåtgärder och investeringar i SMF-företag. 

Med utvecklingsåtgärder avses utvecklande av företagens internationalisering, produkter, tjänster, tillverkningsmetoder och affärskompetens, beredning av projekt samt annat med detta jämförbart betydelsefullt utvecklande av företagsverksamheten.

• externa expertkostnader,
• lönekostnader som uppstår av utvecklingsarbetet,
• kostnader för resor till utlandet,
•  råvarukostnader som väsentligt hänför sig till utvecklingsarbetet,
•  i projekt som syftar till att utveckla internationaliseringsberedskapen kan stöd beviljas för kostnader för deltagande i utställningar eller på mässor som främjar internationalisering.

Utlysningstexten kan innehålla närmare riktlinjer för godtagbara kostnader. Kontrollera närmare kriterier i den gällande företagsfinansieringsstrategin och i utlysningstexten.

Utvecklingsunderstöd för företag kan inte beviljas för försäljning och marknadsföring, till exempel reklamkampanjer, planering av företagsprofiler och webbplatser.

Godtagbara investeringskostnader är

• lönekostnader i anslutning till byggande,
• markbyggnadskostnader,
• byggnadskostnader,
• anskaffnings- och leasingkostnader för maskiner och utrustning,
•  kostnader för immateriella investeringar.

Understöd för investeringar kan inte beviljas för bl.a. följande anskaffningar:

• köp av färdiga byggnader eller markområden,
• sedvanliga anskaffningar av datateknik eller system som baserar sig på månadsavgifter (datorer, telefoner, skrivare, programuppdateringar),
• anskaffning av utrustning som drivs utanför företagets fasta verksamhetsställe.

Kontrollera närmare kriterier i den gällande företagsfinansieringsstrategin och i utlysningstexten.

Immateriella investeringar avser förvärv av patenträttigheter, licenser, know-how och icke-patentskyddad teknisk kunskap som hänför sig till överföring av teknik. 
Immateriella tillgångar kan beaktas när investeringskostnaderna beräknas, om de uppfyller följande villkor:

• De ska uteslutande användas vid det verksamhetsställe som tar emot stöd.
• De ska vara avskrivningsbara.
• De ska förvärvas på marknadsvillkor från tredje part som inte har någon anknytning till köparen.
• De ska inkluderas i det ansökande företagets egendom och de ska anknyta sig till projektet som finansieras i minst fem år eller i tre år när det gäller SMF-företag.

Licensavgifter är inte immateriella rättigheter och därmed inte godtagbara investeringskostnader. 

Företaget ska utarbeta en exakt projektplan för utvecklingsprojektet som innehåller de planerade åtgärderna inklusive tidtabell och kostnader samt vilka resultat projektet strävar efter att uppnå. 

Följande ska bifogas ansökan:

• en utredning om projektets självfinansieringsandel, till exempel bankens låneanbud, utredningar om kapitalinvesteringar (t.ex. beslut av företagets styrelse) och vid behov en kassaflödeskalkyl,
• tillstånd som krävs för att genomföra projektet, t.ex. bygglov eller miljötillstånd,
• offerter på externa experttjänster och investeringar,
• rese- och mässplan med specificerade resmål och kostnader för dem,
• utredningar om råvaru- och halvfabrikatskostnader för produktutveckling, till exempel anbud,
• vid behov bokföringens kumulativa resultat- och balansräkningar, om det har gått en lång tid sedan föregående fastställda bokslut,
• vid behov övriga bilagor som preciserar projektplanen.
   

Ett projekt avviker från företagets normala verksamhet och man har fastställt mål, åtgärder, en kostnadskalkyl och en tidtabell för projektet. Vid sidan av projektet pågår företagets övriga operativa verksamhet som NTM-centralens finansiering inte täcker, såsom försäljning och marknadsföring. En bra projektplan är tydlig: i den beskrivs projektets åtgärder och dess inverkan på både företagets egen verksamhet och regionens utveckling. 
 
En bra projektplan grundar sig på företagets strategi. Kartlägg företagets riktning och definiera projektets mål och hur projektet stöder företagets tillväxt och utveckling.

Planera åtgärderna och tidtabellen. Vilka åtgärder ska vidtas i praktiken för att projektets mål ska uppnås? 

Gör upp en budget för projektet enligt företagets ekonomiska bärkraft. Jämför de tjänsteleverantörer och upphandlingar som behövs för projektet så att du får bästa värde för finansieringen. 

Säkerställ kompetensen. Genomförandet av projektet tar tid av den egna personalen och kräver ofta även utomstående kompetens. En del av projektets arbetsinsats och lönekostnader kan inkluderas i projektet, men ofta godkänns endast ett begränsat antal löner. 

Säkerställ finansieringen av projektet. NTM-centralen kan finansiera högst hälften av projektets kostnader och du behöver alltid även annan finansiering. Den övriga finansieringen kan till exempel bestå av intern finansiering, kapitalinvestering eller lån. Se till att du har en plan även efter projektet. 

En förutsättning för beviljande av understöd är att företaget har ett fast verksamhetsställe och att företaget bedriver verksamhet inom verksamhetsområdet för den NTM-central som beviljar understödet. Nyttan av ett utvecklingsprojekt ska i första hand riktas till det område där understödet söks. De investeringar som understöds bör vara i företagets eget bruk och vara belägna inom verksamhetsområdet för den NTM-central som beviljar finansieringen. 

Med ett fast verksamhetsställe avses en plats där det för varaktigt bedrivande av företagsverksamhet finns ett särskilt angivet affärsställe som är i företagets egen besittning, till exempel ett kontor, en industrianläggning, en produktionsanläggning, en verkstad eller något annat motsvarande. 

Nej, projektet får inte inledas innan ansökan har lämnats in. Ansökan om utvecklingsunderstöd för företag ska alltid göras innan projektet inleds. 

Företaget kan påbörja projektet på egen risk genast på startdatumet för projektet, vilket kan vara tidigast den dag då ansökan lämnas in. 

NTM-centralen rekommenderar att startdatumet för projektet är det datum då ansökan lämnas in och att företaget väntar på att handläggaren tar kontakt eller ger ett beslut innan projektet inleds. I frågor som gäller beslutstidtabellen för ansökan kan företaget kontakta finansieringsrådgivningen för små och medelstora företag eller områdets handläggare.

Den som ansöker om understöd ska ansöka om understöd innan projektet inleds. Om projektet har inletts innan ansökan om understöd har gjorts, kan understöd inte beviljas. 

Som inledande av ett projekt betraktas

• ingående av avtal eller utförande av beställning som gäller projektet,
• inledande av projektets byggnadsarbeten,
• leverans av upphandling,
• betalning av en avgift eller en post som gäller upphandlingen, eller
• en annan förbindelse som gör genomförandet av projektet oåterkalleligt.

Obs! Om projektet har inletts innan ansökan lämnas in, avslås ansökan eller om understödet redan har betalats ut, leder det till att hela projektet återkrävs.
 

Förberedelser som man gör inför projektet betraktas inte som inledande av projektet. Åtgärder i anslutning till förberedelserna är åtgärder som vidtagits före tidpunkten för genomförande enligt understödsbeslutet, till exempel:

• planeringsarbete,
• tillstånd,
• genomförbarhetsstudier,
• reservering av utställningsplats för utställningar och mässor som ordnas utomlands och betalning av därtill ansluten förhands- eller bokningsavgift.

Understöd kan också beviljas som engångsersättning till SMF-företag som siktar på tillväxt när företaget utreder möjligheten att inleda ny affärsverksamhet med tillväxtförmåga. I ansökningsskedet ställs ett eller flera konkreta och mätbara mål eller resultat upp för engångsersättningsprojektet. Understödet betalas ut på basis av verifierbara resultat enligt den godkända projektplanen.

I stödbeslutet för ett engångsersättningsprojekt bör man specificera följande

1. den prestation eller de prestationer som ligger till grund för utbetalningen av stödet,
2. det belopp som skall betalas för varje prestation,
3. dokument som verifierar att varje prestation har förverkligats och utifrån vilka det förmedlande organet kan försäkra sig om att prestationen har förverkligats innan stödet betalas ut.

Stödbeslutet för ett engångsersättningsprojekt kan ändras endast i fråga om tiden för genomförande av projektet.
Stödnivån för ett företags utvecklingsunderstödsprojekt som betalas som engångsersättning till SMF-företag är högst 60 procent. Användningen av en eventuell engångsersättning meddelas separat i utlysningen av utvecklingsunderstöd för företag.

Understöd beviljas inte för anskaffningar från den närmaste kretsen till det företag som är föremål för understödet. 
I fråga om utvecklingsunderstöd för företag anses en part höra till företagets närmaste krets, om

1. parten direkt eller indirekt via en eller flera mellanhänder 
   • utövar bestämmanderätt i företaget, har bestämmanderätt över företaget eller står under samma bestämmanderätt som företaget (moder-, dotter- och systerföretag),
   • äger en sådan andel av företaget som medför betydande inflytande i företaget (minst 20 procent av det röstetal som aktierna eller andelarna medför) eller
   • utövar gemensam bestämmanderätt i företaget med en annan part;
2. parten är ett intresseföretag (minst 20 procent av röstetalet för aktierna eller andelarna),
3. parten är ett gemensamt företag, där företaget är en part.
4. parten är en nyckelperson inom ledningen för företaget eller dess moderföretag,
5. parten är en nära familjemedlem till en person som avses i punkt 1 eller 4,
6. parten är en sammanslutning där en person som avses i punkt 4 eller 5 har direkt eller indirekt kontroll eller har betydande inflytande, eller där denna person har direkt eller indirekt betydande rösträtt.

Understöd kan beviljas för projektpersonalens lönekostnader under projekttiden. En förutsättning för att lönekostnader ska vara stödberättigande är att företagets egen personal i betydande grad deltar i utvecklingsarbetet. 

De personer som deltar i projektet ska ha en skriftlig befattningsbeskrivning. Stödmottagaren ska påvisa att de lönekostnader som riktas till projektet inte överstiger det lönebelopp som stödmottagaren allmänt betalar för motsvarande uppgifter. 

Om det arbete som utförs för att genomföra projektet endast tar en del av personens arbetstid eller om personen arbetar kortvarigt inom projektet, är lönekostnaderna stödberättigande endast om den arbetstidsandel som stödmottagaren har angett i sin ansökan och som godkänts i NTM-centralens stödbeslut uppgår till minst 20 procent av en arbetstid som motsvarar en årlig arbetstidsandel på 100 procent. 

Kontrollera närmare kriterier för lönekostnaderna i den gällande företagsfinansieringsstrategin och i utlysningstexten. 

Man behöver inte ha en separat arbetstidsuppföljning.

Med flat rate avses en fast procentandel som används för att täcka en del av projektets kostnader, dvs. så kallade indirekta kostnader.

• I samband med ansökan lägger ansökningssystemet automatiskt till procentuella kostnader i ansökan
• Kostnaderna presenteras inte heller i ansökan om utbetalning och verifieras inte i bokföringen för projektet.

I fråga om utvecklingsåtgärderna är flat rate-andelen 7 procent av alla direkta kostnader.

I fråga om investeringarna är flat rate-andelen 1,5 procent av alla direkta kostnader. 

Mer information om kostnadsmodellerna finns på webbplatsen Strukturfonder.fi: Procentuell ersättning | Strukturfonder.

Kostnader som täcks med procentuell ersättning är till exempel: 

• kostnaderna för projektpersonalens företagshälsovård
• kostnader för lokaler, maskiner och utrustning som reserverats för projektet
• kostnader för resor enbart i Finland
• kostnader för bokföring, revision, allmän förvaltning och kontorskostnader
• kostnader för inkvarteringen vid resmålet under en utlandsresa
• kostnader för dagtraktamenten, måltider och interna resor på resmålet
• kostnader för kläder, dekorationer och marknadsföringsmaterial som krävs för att delta i utställningar eller mässor
• kostnader för rekrytering av personal
• kostnader för information och kommunikation inom projektet.

Kostnader som täcks med procentuell ersättning är till exempel: 

• kostnaderna för projektpersonalens företagshälsovård
• resekostnader i anslutning till projektet
• kostnader för bokföring, revision, allmän förvaltning och kontorskostnader
• lönekostnader för installation och omplacering av maskiner och utrustning
• kostnader för tjänster som köps av en utomstående leverantör i samband med ibruktagandet av maskiner och utrustning och som inte ingår i leveransavtalet för maskiner och utrustning
• personalens lönekostnader i samband med ibruktagandet
• kostnader för små anskaffningar för anläggningstillgångar
• kostnader för köp eller hyrning av fastighet
• kostnader för städning, uppvärmning och användning av el och vatten under byggnadstiden, som inte ingår i byggnadens entreprenadavtal, samt personalens lönekostnader i anslutning till dessa kostnader under byggnadstiden
• kostnader för information och kommunikation inom projektet.

Företaget bör göra en ändringsansökan

• om det sker väsentliga förändringar i projektet eller företaget och/eller 
• företaget behöver mer tid för att genomföra projektet. 

Ändringsansökan ska skickas innan ändringarna inleds. 
Ansökan om förlängning ska skickas in innan tiden för genomförande av projektet går ut. 

Innan du gör en ändringsansökan lönar det sig att kontakta den som handlägger finansieringsansökan.

Företaget bör göra en ändringsansökan där det ansöker om förlängning för projektet. Ansökan om förlängning ska skickas in innan tiden för genomförande av projektet går ut.

Innan du gör en ändringsansökan lönar det sig att kontakta den som handlägger finansieringsansökan.

Om det efter att företaget fått ett positivt beslut sker ändringar i verksamheten, till exempel fusion eller delning, ska man kontakta den NTM-central som fattat beslutet om dessa innan ändringen genomförs för att bedöma situationen.  

Annars finns det en risk att NTM-centralen inte kan betala det beviljade understödet.

Vid problem med det elektroniska ärendehanteringssystemet för finansiering ska du kontakta finansieringsrådgivningen för små och medelstora företag. 

• telefon 0295 024 800 Öppettider mån–fre kl. 9–15
• e-post [email protected]

I problemsituationer som gäller fullmakter ska du kontakta FöretagsFinlands rådgivning, tfn 0295 020 500. 
 

Problemet kan vara att personen inte har tillräckliga befogenheter att uträtta ärenden för företagets räkning. Fullmakten berättar för systemet att den identifierade personen har rätt att representera en viss organisation (projektsökande eller -genomförare) i ett visst ärende.

En person som har firmateckningsrätt i organisationen, till exempel verkställande direktören, behöver inte Suomi.fi-fullmakter. 
För att uträtta ärenden i EURA2021-systemet finns det tre olika typer av ärendefullmakter i
Suomi.fi-fullmakter. Användaren behöver endast en fullmakt av följande:

• Förberedning av strukturfondsprojektets handlingar
• Beredning av strukturfondsprojektets handlingar och inlämning för handläggning
• Förbereda handlingar för strukturfondsprojekt, lämna in handlingar för handläggning och administrera uppgifter

EURA2021 -fullmakter (suomi.fi)

En person som har firmateckningsrätt i organisationen, till exempel verkställande direktören, behöver inte Suomi.fi-fullmakter. 

Rätt fullmakt för att ansöka om företagsfinansiering i Regionförvaltningens e-tjänst är Ansökan om företagsfinansiering: Ansökan om företagsfinansiering -fullmakt (suomi.fi)

I ansökningsskedet är det inte möjligt att byta den sökande organisationens FO-nummer. Det är möjligt att byta FO-nummer först efter ett positivt beslut, varvid det är möjligt att göra en ändringsansökan i EURA-systemet.

Om den sökande vill byta FO-nummer i ansökningsskedet ska den sökande göra en ny ansökan. Då bör man beakta att projektet inte har inletts.

Se även frågan: Vad anses som inledande av projektet?

Kommande utlysningar om EU-finansiering finns på webbplatsen strukturfonder.fi:

• Södra Finlands plan för ansökningsperioder: EAKR | Rakennerahastot (på finska) 
• Västra Finlands plan för ansökningsperioder: Företagsfinansiering | Strukturfonder 
• Östra Finlands plan för ansökningsperioder: Ansökan om finansiering | Strukturfonder  
• Norra Finlands plan för ansökningsperioder: Hakuaikojen suunnitelmat | Rakennerahastot (på finska) 

Handläggaren bedömer och poängsätter ansökan på basis av de allmänna och särskilda målspecifika bedömningsgrunder och ansökningsspecifika prioriteringar som övervakningskommittén godkänt. Man kan be kunden om preciseringar och tilläggsuppgifter till ansökningarna. 

Det finns regionala skillnader i bedömningsprocessen och tidtabellerna, så vi kan inte ge någon exakt uppskattning om beslutstidtabellen. I frågor som gäller beslutstidtabellen för ansökan kan företaget kontakta finansieringsrådgivningen för små och medelstora företag eller handläggaren.