Eventcoast auttaa vahvistamaan Satakunnan tapahtumateollisuuden osaamista
Satakunnan tapahtumateollisuusklusteri Eventcoast tukee tapahtumateollisuudessa ja sen liepeillä toimivia yrityksiä. Eventcoast vetää myös hanketta, joka tarjoaa tapahtuma-alan yrityksille työkaluja osaamisen ja rekrytoinnin kehittämiseen. Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hanke sai ELY-keskuksen myöntämän tuen Euroopan sosiaalirahastosta.
Prizztechin koordinoima Eventcoast sai alkunsa vuonna 2021 koronan jälkimainingeissa. Kehittämispäällikkö Mari Antikainen käsitteli tuolloin Prizztechillä kuntien myöntämiä koronatukia, ja näki konkreettisesti, miten pandemia-aika oli erityisen haastava juuri tapahtumateollisuuden toimijoille.
Syntyi ajatus tapahtumateollisuuden klusterista.
– Tajusin, kuinka paljon Satakunnassa on tapahtuma-alan yrityksiä, tapahtumia, koulutuksia ja tutkimusta, Antikainen muistelee.
Toisaalta aika teki alan myös näkyvämmäksi. Korona johti alan järjestäytymiseen ja Tapahtumateollisuus ry perustettiin.
– Tapahtumateollisuuden vaikutus on Satakunnassa laaja ja sen vaikutusketjut ovat moninaiset. Korona-aikana tapahtumien peruminen vaikutti niin kukkakauppiaisiin, taksiyrittäjiin kuin lahjatavarakauppiaisiinkin, Antikainen huomauttaa.
– Monet yritykset eivät olleet itsekään tajunneet kytköksiään tapahtumateollisuuteen ennen koronaa.
Eventcoastia alettiin rakentaa klusteriksi Euroopan aluekehitysrahaston tukemassa kaksivuotisessa hankkeessa, jossa luotiin myös sen strategia.
Tapahtumat tukevat alueiden elinvoimaa
Tapahtumateollisuudella on suuri vaikutus Satakunnan elinvoimaisuuteen sekä veto- ja pitovoimaan. Tapahtuma voi olla osallistujalle ainut kosketuspinta alueeseen.
Alan aluetaloudellisista vaikutuksista tarvittaisiin kuitenkin ajantasaista tietoa. Tapahtumateollisuudelta puuttuu myös virallinen toimialaluokitus, joten sen tilastointi ja tiedonkeruu on haastavaa.
– Työ- ja elinkeinoministeriön vuonna 2023 julkaiseman tapahtuma-alan toimialamäärityksen mukaan vertailukelpoinen tutkimus Suomen tapahtuma-alasta puuttuu lähes kokonaan. Tapahtuma-alalla tulisikin vahvistaa systemaattista tutkimusta ja järjestelmällistä tiedonkeruuta sekä alan toiminnasta että sen yhteiskunnallisista ja taloudellisista vaikutuksista, Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hankkeen projektipäällikkö Una Harnett korostaa.
Tapahtumateollisuus ry:n selvityksen mukaan alan liikevaihto on valtakunnallisesti kasvanut viidessä vuodessa 28 prosenttia ja tulevaisuuden näkymät ovat hyvät. Hallitusohjelman painotus luoviin aloihin on alalle eduksi.
– Yksi Eventcoastin keskeisiä tavoitteita on nostaa alaa ja tekijöitä näkyviksi Satakunnassa. Tapahtumateollisuus halutaan tuoda esiin vakavasti otettavana teollisuuden alana, Mari Antikainen summaa.
Ala kaipaa uusia osaajia
Koronan vaikutus tapahtumateollisuuteen ei ole päättynyt pandemian väistyttyä, sillä poikkeusaika muutti ihmisten käyttäytymistä.
– Liput tapahtumiin ostetaan nykyään vasta viime metreillä ja tapahtumanjärjestäjän on vaikea ennakoida osallistujamääriä. Toisaalta inflaation jälkimainingeissa kotitalouksilla on vähemmän rahaa käytettävissä, Antikainen muistuttaa.
Tapahtuma-alalla vallitsee myös osaajapula, joka jatkunee tulevaisuudessakin. Korona-aikana alalta siirryttiin muualle, eikä uusia osaajia ole saatu houkuteltua samassa tahdissa.
– Ala on kausiluonteinen ja tapahtumat painottuvat kesäsesonkiin. Työsuhteet ovat usein osa- ja määräaikaisia tai työtä tehdään freelancereina, mikä asettaa omat haasteensa rekrytoinneille. Lisäksi vapaaehtoistyö on olennainen osa tapahtumien toteutumista, eikä sitä tule pitää itsestäänselvyytenä, Una Harnett sanoo.
– Nykyisellään alalle ei kouluteta tarpeeksi työntekijöitä, ja pulaa on erityisosaamisesta: erityisesti tapahtumatekniikan ja -rakentamisen sekä kaupallisen tapahtumatuotannon ja projektinhallinnan puolella, Harnett lisää.
– Kukaan ei valmistu suoraan tapahtuma-alalle. Tärkeää onkin saada nuoret kiinnostumaan alasta ja luoda siitä houkuttelevia mielikuvia, Antikainen huomauttaa.
Eventcoastin koordinoima Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hanke pyrkii taklaamaan näitä vaikeuksia.
Hankkeessa selvitetään rekrytoinnin pullonkaulat Satakunnassa ja kehitetään uusien työntekijöiden perehdyttämiseen digitaalinen työkalu, jota pilotoitiin viimeisimmässä Porisperessä.
Päivitettyä osaamista ja uusia yhteistyömahdollisuuksia
Antikainen ja Harnett ovat myös tarkasti hajulla tapahtuma-alan yritysten ajankohtaisista osaamistarpeista.
– Kyselyjemme perusteella päivitystarvetta on erityisesti rahoituksen, brändäyksen, vastuullisuuden, yhdenvertaisuuden, lupien ja ilmoitusten sekä markkinoinnin osaamisessa, Harnett listaa.
Osaamista kehitetään työpajoissa, joissa tuodaan yritysten käyttöön uusinta tietoa ja toimintamalleja. Tähän mennessä on järjestetty jo perehdyttämis-, häirintäyhdyshenkilö- ja tapahtumaturvallisuuspajat sekä syvennytty markkinointiin ja sponsorointiin.
Osallistuakseen rajoituksetta kaikkiin työpajoihin ja koulutuksiin pitää maksaa vain 100 euron kertasumma arvonlisäveroineen. Tällä hinnalla kuhunkin työpajaan voi osallistua peräti kolme henkilöä yhdestä organisaatiosta.
– Työpajat ovat löytäneet yleisönsä ja niitä järjestetään säännöllisesti aina vuoden 2027 syksylle asti, Harnett kertoo.
Tärkeä osa hanketta on tarjota toimijoille verkostoja ja uusia yhteistyömahdollisuuksia.
– Järjestämme vuosittain tulevaisuusseminaareja ja verkostoitumistilaisuuksia. Syksyn tulevaisuusseminaari järjestetään 4.11. Palmgren-konsevatorion Palmgren-salissa, Harnett vinkkaa.
Eventcoast pyrkii pitkällä tähtäimellä tuottamaan edellytyksiä tapahtumateollisuuden kasvulle Satakunnassa. Tätä tavoitetta tukee myös klusterin uusin hanke, syyskuun alussa käynnistynyt Satakunnan tapahtuma-alan kasvuhanke EventGrow. Prizztechin koordinoiman hankkeen projektipäällikkönä toimii Sami Weber ja asiantuntijana Kaisa Löfgren.
Uutta osaamista Satakunnan tapahtumateollisuusklusterille -hanke sai ELY-keskuksen myöntämän ESR+-rahoituksen erityistavoitteesta 4.1 Polkuja työelämään.
Länsi-Suomessa on käynnissä jatkuva ESR+-haku toimintalinjassa 4 31.10.2025 saakka.