Toimi näin

Ennen hakemuksen lähettämistä keskisuuren tai suuren tapahtuman järjestäjän tulee olla yhteydessä hyvissä ajoin ELY-keskukseen. Tässä yhteydessä käsitellään järjestäjän kaavaileman tapahtuman tarvitsemien teiden sulkemiseen ja talvirallitapahtumien siirtymätaipaleisiin liittyvät asiat:

• muutostarpeet järjestäjän suunnittelemaan reittiin

• asiakirjat, jotka järjestäjä laatii lupaprosessia varten

• järjestäjän toimittamien asiakirjojen julkisuus Voit jättää yhteydenottopyynnön Liikenteen asiakaspalvelun kautta, p. 0295 020 600 (ark. klo 9-15) tai liikenteen.asiakaspalvelu(at)ely-keskus.fi.

Jos tarvitset luvan ammattimaista yleishyödyllistä testitoimintaa varten, voit olla yhteydessä Liikenteen asiakaspalveluun lisäohjeiden saamiseksi.

Hae lupaa sähköisessä asioinnissa

Käytä asiointiin ensisijaisesti sähköistä asiointipalvelua. Kirjautuminen palveluun vaatii vahvan tunnistautumisen. Tarvitset joko pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.

Jos et voi asioida sähköisessä asiointipalvelussa, voit kirjoittaa vapaamuotoisen hakemuksen, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot tapahtumasta. Toimita vapaamuotoinen hakemus liitteineen sen ELY-keskuksen kirjaamoon, jonka alueella suljettavat tieosuudet tai suurin osa niistä sijaitsevat. HUOM! Tätä hakutapaa käytettäessä peritään varsinaisen lupamaksun lisäksi erillinen käsittelymaksu. Lisämaksun suuruus on puolet perittävästä lupamaksusta, kuitenkin enintään 50 euroa.

Hakemuksessa tulee olla seuraavat tiedot:

• tapahtuman nimi, ajankohta ja paikkakunta

• maantiet, joita sulkeminen koskee tierekisteriosoitteineen. Maanteiden tierekisteriosoitteet voi selvittää Väyläviraston tienumerokartasta

• suljettavien maantieosuuksien pituus ja tiekohtaiset sulkuajat

• kartta, jossa näkyy suljettavat tieosuudet

• järjestäjä ja yhteyshenkilön yhteystiedot

• laskutusosoite sekä hakijan Y-tunnus tai henkilötunnus

• liikenteenohjauksen yleissuunnitelma sekä liikennejärjestelyistä vastaavan henkilön yhteystiedot. Liikennejärjestelyistä vastaavalta henkilöltä edellytetään Tieturva 2-koulutusta.

• kuntoonpanosopimus

Kenelle ja millä ehdoin

Lupapäätös toimitetaan hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Lupapäätöksessä annetaan tarkemmat ohjeet sekä kerrotaan hakijan velvollisuudet.

Lupapäätös sisältää luvan asettaa tien sulkemisen tarvittavat liikenteenohjauslaitteet. Jos tapahtuma edellyttää myös muita liikennemerkkijärjestelyitä, on niitä varten haettava erikseen lupa Pirkanmaan ELY-keskuksesta. Katso tarkemmat tiedot ELY-keskuksen verkkosivulta “Tapahtuman liikennejärjestelyt”

Mahdolliset liikenteenohjaajat hyväksyy poliisi. Hakijan on myös haettava muut tapahtumaan tarvittavat luvat muilta viranomaisilta (esim. yleisötilaisuuden järjestämiseen.)

Kuntoonpanosopimus

Tietä kuluttavan tapahtuman osalta edellytetään, että tapahtuman järjestäjä laatii sopimuksen suljettavan tieosuuden kuntoonpanosta.

Puolustusvoimien harjoitukset

Puolustusvoimien on hankittava alueelliselta ELY-keskukselta päätös tieverkon osan tilapäisestä sulkemisesta, jos Puolustusvoimilla on tarve tilapäisesti estää tai rajoittaa yleisen liikenteen pääsyä jollekin tieverkon osalle. Tarvittaessa laaditaan myös kuntoonpanosopimus, jos tien käyttö kuluttaa tietä.

Tehtävä on siirtynyt poliisilta ELY-keskuksille uuden tieliikennelain myötä 1.6.2020 alkaen. Muilta osin noudatetaan edelleen Liikenneviraston ohjetta Sotilasajoneuvot ja maantiet (LIVI/1022/06.06.06./2017.)

Palvelu on maksullinen.

Lupamaksu ja käsittelyaika riippuvat tapahtuman luonteesta ja laajuudesta. Luvan käsittelijä määrittelee mihin luokkaan lupahakemus kuuluu. Pienet tapahtumat: lupamaksu 100 € Keskisuuret tapahtumat: lupamaksu 300 € Suuret tapahtumat: lupamaksu 500€ Kielteisen lupapäätöksen käsittelymaksu on 50 €

Määräaika

Lupaa on haettava riittävän hyvissä ajoin. Keskisuuren ja suuren tapahtuman järjestäjän tulee ottaa yhteyttä ELY-keskukseen jo ennen luvan hakemista. Hakemuksesta ja päätöksestä tiedotetaan yleistiedoksiantona ELY-keskuksen nettisivuilla, sillä yleisölle on tarjottava mahdollisuus jättää mielipiteitä asiassa. Tämän vuoksi prosessia ei ole mahdollista nopeuttaa.

Käsittelyaika

Pienet tapahtumat: käsittelyaika noin kuusi viikkoa Keskisuuret tapahtumat: käsittelyaika noin kolme kuukautta Suuret tapahtumat: käsittelyaika noin neljä kuukautta

Voimassaoloaika

Lupa on voimassa lupapäätöksessä määritellyn ajan.

Tausta ja lainsäädäntö

Valtioneuvoston asetus elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten ja kehittämis- ja hallintokeskuksen maksullisista suoritteista vuonna 2025

https://finlex.fi/fi/lainsaadanto/saadoskokoelma/2024/794

Ohje: Tapahtumat ja maantiet, pdf

https://www.doria.fi/bitstream/handle/10024/130813/lo_2017-03_tapahtumat_maantiet_web.pdf?sequence=4&isAllowed=y

Sotilasajoneuvot ja maantiet, pdf

https://ava.vaylapilvi.fi/ava/Julkaisut/Liikennevirasto/ohje_2017_sotilasajoneuvot_maantiet_web.pdf