Talent Coastline

Boosting Growth in Ostrobothnian Regions

Talent Coastline channel logo

 

 

De vanligaste frågorna från arbetsgivare

Har ditt företag svårt att hitta kunnig arbetskraft? Kan möjligen någon med ett främmande språk som redan bor i området vara lösningen? Eller har den regionala arbetsmarknaden redan skrollats igenom och blickarna riktas mot utlandet? Hur går man vidare och varifrån får man hjälp? Inga problem – låt Talent Coastline och dess vida ekosystem hjälpa!

Talent Coastline -ekosystemet är ett frivilligt samarbete och partnerskap bland aktör- och företagsfältet. Vi verkar för att stöda och främja internationella rekryteringar, internationella arbetsgemenskaper och mångfalden på verksamhetsfältet för att området och företagen bibehåller sin livskraft nu och i framtiden.

Var ska man börja? Du vet väl att det finns hjälp att få! Bekanta dig med Österbottens AN-byråns och NTM-centralens broschyr Verktygslåda som stöd för internationella rekryteringar (pdf). I broschyren presenteras offentliga tjänster som utvecklats som stöd för internationell rekrytering.

Internationell arbetskraft från Finland

  • Arbetsgivaren kan göra en platsannons på AN-tjänsternas Jobbmarknaden, varvid annonsen har riksomfattande synlighet. Annonsen kan göras elektroniskt. AN-byrån kan också presentera lämpliga arbetssökande för uppgiften för arbetsgivaren. Presentationerna kan också göras så att platsannonsen inte är offentlig. 


    Om arbetsgivaren också söker internationella arbetstagare inom EU/EES kan en ledig arbetsplats anmälas via Jobbmarknaden för internationell ansökan. Då överförs platsannonsen till EURES-portalen, som är en gemensam europeisk mötesplats för arbetsgivare och arbetssökande. Arbetsgivaren kan också söka lämpliga europeiska arbetssökande i portalens CV-bank branschvis. Engelskspråkiga arbetsplatser i Finland som inte kräver finska/svenska flyttas automatiskt från Jobbmarknad till Job in Finland-sidan.

    Nationella plattformar för platsannonser:

    I de arbetskraftsutbildningar som Österbottens AN-byrå erbjuder studerar många som söker arbets-/praktikmöjligheter under eller efter utbildningen inom olika branscher. I deltagargruppen är det möjligt att hitta en arbetstagare som motsvarar just företagets behov! Till exempel Business Lead Integration Program på engelska för arbetssökande samlar 15 högt utbildade personer från olika branscher som söker en arbetspraktikplats våren 2023. 

    Även andra aktörer, till exempel utbildningsanordnare, har egna rekryteringskanaler. Information om dessa hittas bäst på deras egen webbplats. 

    Arbets- och praktikplatsplattformar för regionens utbildningsorganisationer

    • Arbets- och praktikplatsförmedlingen vid Vasa, Lapplands och Uleåborgs universitet i Aarresaari valo
    • Yrkeshögskolan Centria och Kpedus förmedling av arbets- och praktikplatser i tiitus Cenriajobi
    • Rekryteringsområdet för Hanken och Åbo Akademi i Aarresaari jobteaser
    • Vasa yrkeshögskola samlar tillgängliga lärdomsprovs- och praktikplatser i Rekryteringsbanken och under våren 2023 övergår VAMK till att använda rekryteringstjänsten Tiitus 
    • Via Novias karriärtjänster kan du anmäla lediga arbets- och praktikplatser eller uppdrag som lärdomsprov 

    Om arbetsgivaren erbjuder en praktik- eller arbetsplats för en internationell studerande eller nyutexaminerad, lönar det sig att kontakta högskolans karriärtjänster eller till exempel pågående projekt:  


    Vaasa International Talents  är ett gemensamt projekt för fem högskolor i Vasa (Vasa universitet, Hanken, Åbo Akademi, VAMK, Novia), med vilket man strävar efter att främja internationella studerandes sysselsättning och etablering i området. Den erbjuder de studerande som antagits till programmet högklassigt innehåll om det finländska arbetslivet och främjar de studerandes nätverkande med regionens arbetsgivare. För arbetsgivare erbjuder projektet arbetspraktikvouchers för att anställa en praktikant och naturligtvis hjälp med att hitta en lämplig anställd. Projektet finansieras av Vasa stad. 


    Export Expert är ett projekt vid yrkeshögskolan Centria där man kartlägger behovet av arbetskraft i anslutning till företagens export och internationalisering samt hjälper företag att rekrytera internationella experter. Projektet finansieras av Europeiska socialfonden, NTM-centralen i Mellersta Finland. 

    Det lönar sig också för arbetsgivarna att modigt delta i rekryteringsevenemang som ordnas i området! Evenemang ordnas av bland annat högskolor och andra läroanstalter, studerandeorganisationer samt AN-byrån. Aktuell information om evenemang för internationella experter uppdateras på Talent Coastlinen webbplats.

  • En studerande kan med uppehållstillstånd utföra lönearbete i genomsnitt 30 timmar i veckan inom vilken bransch som helst. Antalet veckotimmar kan överskridas under vissa veckor, så länge det i slutet av året är i genomsnitt 30 timmar per vecka. Till exempel under semestertider kan den studerande arbeta heltid inom vilken bransch som helst. Hen måste bara se till att den genomsnittliga arbetstiden vid årets slut har varit 30 timmar i veckan. En studerande får alltså arbeta i genomsnitt 120 timmar per månad och sammanlagt 1560 timmar per år. 

    Studerande som avlagt examen och forskare som slutfört sin forskning är två år. Tillståndet behöver inte användas genast, utan det kan sökas inom fem år från det att uppehållstillståndet upphörde att gälla.

     

  • Varje högskola har sina egna karriärtjänster, där arbetsgivarna kan få stöd för att locka de sökande. Arbetsgivaren kan själv publicera öppna arbets- och praktikmöjligheter på högskolornas plattformar. Karriärtjänsterna kan ge handledning i detta. Arbetsgivaren kan också när som helst be om reklam för företaget och lediga arbetsuppgifter.

    Karriärtjänster vid områdets högskolor:

    Arbets- och praktikplatsplattformar för regionens utbildningsorganisationer

    • Arbets- och praktikplatsförmedlingen vid Vasa, Lapplands och Uleåborgs universitet i Aarresaari valo
    • Yrkeshögskolan Centria och Kpedus förmedling av arbets- och praktikplatser i tiitus Cenriajobi
    • Rekryteringsområdet för Hanken och Åbo Akademi i Aarresaari jobteaser
    • Vasa yrkeshögskola samlar tillgängliga lärdomsprovs- och praktikplatser i Rekryteringsbanken och under våren 2023 övergår VAMK till att använda rekryteringstjänsten Tiitus 
    • Via Novias karriärtjänster kan du anmäla lediga arbets- och praktikplatser eller uppdrag som lärdomsprov 

    Arbetsgivarna kan via programmet Vaasa International Talents hitta internationella arbetstagare som representerar olika utbildningsprogram vid högskolorna i Vasa. Via programmet har internationella examensstuderande fått information om det finländska arbetslivet och det lokala näringslivet och dess förväntningar på arbetssökande och arbetstagare. Tack vare detta får arbetsgivarna en smidig start med de redan väl förtrogna internationella arbetstagarna, vilket sparar både tid och resurser. Verksamheten finansieras av Vasa stad.

    Export Expert är ett projekt vid yrkeshögskolan Centria där man kartlägger behovet av arbetskraft i anslutning till företagens export och internationalisering samt hjälper företag att rekrytera internationella arbetstagare. Projektet finansieras av Europeiska socialfonden, NTM-centralen i Mellersta Finland.

     

  • Med en internationell examensstuderande går man till väga på samma sätt som under andra praktikperioder. När man anmäler en praktikplats är det dock viktigt att nämna till exempel: praktikplatsens språkkrav, praktikplatsens regionala läge och möjligheten till lön. 
    Arbetspraktikblanketten fylls i tillsammans med den studerande och den handledare som ansvarar för arbetspraktiken vid högskolan. På blanketten antecknas till exempel när praktiken inleds, dess längd, arbetsuppgifter och praktikens mål osv. Före varje arbetspraktik är det viktigt att diskutera vad som förväntas av den anställda och vilka huvudansvarsområdena är. 

    Högskolorna hjälper till med arbetspraktiken och handledningen av den. 

    • Arbets- och praktikplatsförmedlingen vid Vasa, Lapplands och Uleåborgs universitet i Aarresaari valo
    • Yrkeshögskolan Centria och Kpedus förmedling av arbets- och praktikplatser i tiitus Cenriajobi
    • Rekryteringsområdet för Hanken och Åbo Akademi i Aarresaari jobteaser
    • Vasa yrkeshögskola samlar tillgängliga lärdomsprovs- och praktikplatser i Rekryteringsbanken och under våren 2023 övergår VAMK till att använda rekryteringstjänsten Tiitus 
    • Via Novias karriärtjänster kan du anmäla lediga arbets- och praktikplatser eller uppdrag som lärdomsprov 

    Karriärtjänster vid områdets högskolor:

Internationell arbetskraft från utlandet

  • Business Finlands arbete med Finlandsbilden har bland annat till uppgift att främja finländska företags export. Avsnittet Finland Works erbjuder färdiga material som finländska företag kan utnyttja i sina egna kanaler i den internationella marknadsföringen och kommunikationen. Materialen lyfter fram Finlands styrkor inom olika branscher.

    Läs mer om Business Finland verksamhet och tjänster

    Åtgärder kommer att genomföras särskilt i följande tredje länder under 2023: Vietnam, Turkiet, Brasilien och Indien.

     

  • Work in Finlands arbetsgivarrådgivning för internationell rekrytering betjänar alla arbetsgivare i Finland, oberoende av storlek eller bransch, i frågor som gäller rekrytering av utländsk arbetskraft. Det kan vara fråga om att anställa arbetstagare som bor utomlands eller internationella arbetstagare som redan bor i Finland.

    De sakkunniga har en omfattande förståelse för den övergripande processen för internationell rekrytering, såsom myndighetsprocesser, anställning av utländska arbetstagare, uppehållstillstånd och frågor som gäller etablering. 
    I synnerhet arbetsgivare som planerar sin första internationella rekrytering samt små och medelstora arbetsgivare med begränsade personalresurser har nytta av rådgivningen. Tjänstens sakkunniga hjälper också alla som ansvarar för HR-funktioner eller rekryteringar.

    Arbetsgivarrådgivningen betjänar på riksnivå vardagar kl. 9–15. Ring 0295 016 770 eller ta kontakt per e-post tyonantajaneuvonta(at)workinfinland.fi. 

    Kontaktspråken är finska, svenska och engelska.

     

  • I Österbotten och Mellersta Österbotten grundades 2019 ett ekosystemet Talent Coastline som omfattar två landskap och fungerar som ett paraply för att främja rekryteringen av internationell arbetskraft från Finland och utlandet. Ekosystemet omfattar många olika aktörer från städerna, från AN-byrån till läroanstalterna i området. 


    Vid områdets yrkesläroanstalter pågår pågående samarbetsprojekt till exempel inom social- och hälsovårds- och industribranscherna, där bl.a. läroavtalsutbildning utnyttjas. Högskolorna har olika åtgärder för att främja sysselsättningen av internationella studerande i regionen. 
    I regionen finns aktiva utvecklingsbolag som har profilerat sig starkt i rekryteringen av internationell arbetskraft och samarbetar starkt med företagen i regionen. I området har man också utvecklat projekt där främjandet av tillgången på arbetskraft är ett av spetstemana.

    Bekanta dig med regionens projekt

  • När en person rekryteras från utlandet är det bra att redan i början beakta och planera hur personen ska bosätta sig. Ibland kan också maken/makan och/eller barnen följa med en person som rekryteras från utlandet, varvid det är bra att beakta dem i processen för att främja etablering. 
    Främjandet av att bosätta sig kan anses omfatta följande: stöd för ansökan om uppehållstillstånd och säkerställande av rätten att arbeta, hjälp med lokalregistrering, ansökan om skattekort och ifyllande av FPA-ansökningar, ansökan om identitetskort för utlänning, öppnande av bankkonto, sökande av tillfällig och permanent bostad, sökande av daghems- och skolplatser, stöd för makens sysselsättning, kartläggning av hobbymöjligheter. 

    Det finns flera alternativ och verksamhetsmodeller för att främja etableringen. Det viktigaste är dock att ovan nämnda saker som stöder etableringen har granskats, planerats och ansvarsfördelats på ett eller annat sätt så att även den anställda har information om hur och när man går vidare med saker och ting. 

    Den privata sektorn som tjänsteleverantör

    Det finns flera företag som erbjuder etableringstjänster i Finland och det lönar sig att kartlägga vilka tjänsteleverantörer som finns nära det egna verksamhetsstället. När man söker företag som erbjuder etableringstjänster kan man använda sökmotorn med sökorden: relokationstjänster, relocation services, etableringstjänster, welcoming services osv.

    Projektet Kokka Kohti Suomea

    Projektet Kokka Kohti Suomea erbjuder ett gynnsamt alternativ för att ordna etableringstjänster om det är fråga om ett litet eller medelstort företag som ska anställa 1–2 personer. Genom projektet Kokka Kohti Suomea är det möjligt att få stöd för etableringen på upp till 80 procent av kostnaderna för tjänsterna. Servicepaketen Kokka kohti Suomea samlar ihop konkreta saker med vilka man ger hjälp i allt från att stöda den anställdas familj till myndighetsärenden. I sortimentet finns allt från ett begränsat servicepaket till ett heltäckande servicepaket. 
    Tjänsten är tillgänglig för oktober 2023 eller så länge som anslaget är tillgängligt.

    Bekanta dig med tjänsten, servicepaketen och priserna.

    Medborgare i EU-/EES-länder som anställts i Finland kan ansöka om ekonomiskt stöd för etablering hos projektet Targeted Mobility Schemes (TMS). Arbetstagaren ska kontakta en EURES-sakkunnig i det egna landet i god tid före flytten! 
    Läs mer.

    Lokala och regionala informations-, rådgivnings- och handledningstjänster för invandrare

    I kommunerna i Österbotten och Mellersta Österbotten finns informations-, rådgivnings- och handledningstjänster för invandrare, som fungerar avgiftsfritt med låg tröskel för alla personer som anländer till Finland oberoende av orsaken till inresan. I dessa tjänster finns heltäckande information om lokala, regionala och riksomfattande frågor och tjänster i anslutning till invandring, integration och etablering. 

     

    Programmet för makar i Vasa

    Programmet för makar i Vasa, som koordineras av Vasa universitet, riktar sig till invandrare vars make/maka arbetar eller studerar i regionen på heltid. Programmet hjälper till både med karriärfrågor och med att skapa ett socialt nätverk.

    Anmälan till programmet för makar med webblanketten.

     

  • EURES TMS-projekt stöder rekrytering i EU/EES-områden

    Targeted Mobility Scheme-projekten som koordineras av EURES stöder arbetskraftens rörlighet och rekrytering från ett land till ett annat inom EU, Norge och Island. Stödbeloppet för finländska företag är 1390–1750 euro/rekryterad arbetstagare. Detta grundar sig på omfattningen av arbetsgivarens introduktionsprogram. Stödet är avsett för små och medelstora företag. Ansökan om stöd från arbetsgivaren förutsätter att man kontaktar den regionala EURES-sakkunniga vid Österbottens AN-byrå. 

    En arbetstagare som anställts i Finland kan ansöka om ekonomiskt stöd för bl.a. flyttkostnader, språkutbildning, erkännande av examen och familjens etablering. Ansökan om stöd för arbetstagare förutsätter att arbetstagaren kontaktar en EURES-sakkunnig i sitt eget land. 

    Business Finlands Talent-finansiering

    Business Finlands Talent-finansieringen erbjuder stöd för företagens utvecklingsprojekt och rekrytering av internationella arbetstagare. Talent-finansiering lämpar sig för små och medelstora företag samt midcap-företag som vill förbättra sin beredskap för internationell tillväxt genom att skapa arbets-, organisations- och ledningspraxis som stöder den, samt sin förmåga att öka antalet internationella anställda i finländska företag. 

    Finansieringen kan användas både för lönekostnader och för köpta sakkunnigtjänster. Talent-finansieringen är högst 50 000 euro. Business Finlands finansiering täcker 50 procent av projektkostnaderna, som kan uppgå till högst 100 000 euro. Finansieringen är ett understöd som inte behöver betalas tillbaka. Understödet betalas inte i förskott, utan hela finansieringen betalas i samband med slutrapporten. 

    Finansieringen kan sökas under perioden 16.1–31.3.2023. Ansökningarna behandlas efter att ansökan har avslutats. Därefter öppnas finansieringstjänsten kontinuerligt för ansökan. 

    Mer information om Business Finlands Talent-finansiering: Talent-finansiering - Business Finland

  • I samband med rekrytering av internationella arbetstagare rekommenderar vi att arbetsgivaren granskar rekryteringens totala budget, särskilt i situationer där arbetstagaren anländer till Finland från utlandet. Det är omöjligt att direkt säga hur mycket rekryteringen från utlandet kostar, eftersom det kräver att man granskar flera saker.

    Det är bra att bedöma bland annat om det lönar sig att sköta rekryteringen med hjälp av den egna organisationen eller om det totalekonomiskt sett är förnuftigt att lägga ut processen eller delar av den på entreprenad till rekryteringsföretag, EURES (EU/EES-områden) eller någon annan serviceproducent i området. På webbplatsen palvelualusta.fi erbjuder staten olika tjänster för internationell rekrytering. Staten deltar i kostnaderna för tjänsterna (s.k. gemensam upphandling).

    Arbetstagarens lönekostnad är ofta den största lagstadgade kostnaden. Arbetsgivaren är enligt lagen inte skyldig att ersätta kostnader som hänför sig till flyttning av arbetstagare från utlandet eller språk- och kulturutbildning. Det är dock klart att arbetsgivaren kan erbjuda tilläggsförmåner och fastställa hur mycket pengar man är beredd att budgetera för internationell rekrytering. Till exempel orsakar arbetstagarens uppehållstillstånd, arbetstagarens flytt och resor till Finland kostnader. Dessutom medför eventuella uppehållstillstånd för arbetstagarens familj etc. kostnader. Se även avsnittet om etablering i Vanliga frågor. 

    Rekrytering

    I regel är rekryteringen och arbetskraftens rörlighet mellan EU-/EES-länderna smidigare jämfört med andra områden. Arbetsgivaren kan avgiftsfritt utnyttja AN-byråns EURES-sakkunnigtjänster för att hitta och rekrytera arbetstagare från EU/EES-områdena. I Finlands Eures-nätverk finns också privata serviceproducenter vars tjänster inte är avgiftsfria. Du kan också delta gratis i Eures-nätverkets rekryteringsevenemang European job days eller Finland Works. Vid ovan nämnda evenemang kan man avgiftsfritt visa den egna organisationens lediga platser för arbetstagare i EU/EES-länderna. 

    Arbetsgivarnas lediga arbetsplatser i Finland som inte kräver kunskaper i finska eller svenska kan avgiftsfritt anmälas i portalen jobsinfinland, som är en nationell webbplats som marknadsförs aktivt i internationella nätverk. Lediga arbetsplatser på Jobbmarknaden som inte har krav på finska/svenska flyttas automatiskt till sidan Jobs in Finland.

    Uppehållstillstånd

    EU/EES-länder. EU-/EES-medborgare behöver inte uppehållstillstånd, men de ska registrera sin uppehållsrätt inom tre månader, vilket kostar 54 euro. 

    Länder utanför EU/EES. För personer som ansöker om första uppehållstillstånd för arbete som kräver delbeslut är kostnaden för uppehållstillstånd 490 euro. 

    För personer som ansöker om sitt första uppehållstillstånd via enterfinland.fi är kostnaden för uppehållstillstånd 380 euro och på dem tillämpas inte prövning av tillgången på arbetskraft (specialsakkunnig, specialsakkunnig blåkort, forskare, idrottare, tränare, praktikant, au pair, working holiday, annat arbete). 

    Dessutom höjs kostnaderna med 95-120 euro om personen ansöker om D-visum. Med hjälp av D-visum kan en person komma till Finland genast när ett positivt beslut om uppehållstillstånd har fattats och passet har fått ett d-viseringsmärke. Då skickas uppehållstillståndskortet till Finland. 

     

  • Medborgare i EU och EES har rätt att arbeta i Finland utan begränsningar. 

    Om personen är medborgare i Europeiska unionen, Liechtenstein eller Schweiz och vistas i Finland i mer än tre månader, ska vistelsen registreras vid Migrationsverket.

    Om personen är medborgare i ett nordiskt land (Sverige, Norge, Danmark och Island) registreras vistelsen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

    Läs också om arbetsgivarens skyldigheter vid anställning av utländsk arbetskraft.

     

  • Processen gällande uppehållstillstånd för arbete lönar det sig att sköta elektroniskt via nättjänsten EnterFinland. Personen som anhåller om arbetstillstånd skapar sig ett eget konto (kräver ingen identifikation), bifogar dokumenten samt ger i nättjänsten arbetsgivaren tillstånd att komplettera dennes ansökan med dokumenten gällande anställningen som krävs för behandlingen av ansökan. När arbetsgivaren kompletterat ansökan med sina bilagor och avgiften är betald (av arbetssökande eller företaget) identifierar sig personen vid Finlands beskickning i avreselandet, därefter inleds beslutsprocessen. Man kan följa med hur processen framskrider i EnterFinland, arbetssökanden får meddelande direkt när beslutet är gjort.   

    Läs mer om arbetstillståndsförfarandet samt de regionala riktlinjerna gällande till vilka yrken det kan göras beslut om arbetstillstånd utan utredning om tillgången på arbetskraft.

    Den så kallade expressfilen för snabbare behandling (behandling inom två veckor) av uppehållstillstånd gäller specialsakkunniga, EU-blåkort, ICT-uppehållstillstånd eller uppehållstillstånd för ledningsuppgifter på högsta nivå eller mellannivå samt familjemedlemmar. Kontrollera att villkoren för expressfilen uppfylls. För att uppehållstillståndet skall kunna behandlas i expressfilen förutsättes att:  

    • ansökan ifylls i EnterFinland 
    • ansökan betalas i EnterFinland 
    • identiteten bestyrks på Finlands beskickning i avreselandet inom fem vardagar från inlämningen ansökan. 
    • arbetsgivare fyller i anställningsvillkoren inom 2 vardagar från att ansökan har lämnats in i EnterFinland. 
       

    Den som ansöker om uppehållstillstånd genom expressfilen, kan också ansöka om D-visum. Med D-visum kan man resa in i Finland genast när ansökan har avgjorts. 

    Vid anställning av tredjelandsmedborgare som inte direkt anställs via arbetstillståndsförfarande bör innan anställningen inleds kontrolleras dennes rätt att arbeta och vilka arbeten denna har rätt att arbeta med i Finland. Kopior av dokumenten med vilka arbetstagaren bekräftar sin arbetsrätt i Finland (pass och uppehållstillstånd) bör också sparas 4 år efter att anställningsförhållandet tagit slut. Gällande dessa bör också göras meddelande av arbetstagaruppgifter via EnterFinland eller med blanketten TEM054 + bilagor som tillställs närmaste AN-byrå eller den landsomfattande arbetstillståndsenheten. 
     

     

    I den elektroniska handboken Arbeta i Finland finns anvisningar och information om myndighetstjänster för personer som flyttar till Finland för att arbeta i enlighet med deras personliga situationer.

    Läs också om arbetsgivarens skyldigheter vid anställning av utländsk arbetskraft.

  • EURES-nätverket består av sakkunniga, både offentliga och privata aktörer, i alla europeiska länder som till sin huvuduppgift har att sköta etiskt hållbara rekryteringar av arbetskraft mellan länderna i Europa. Grundservicen med rekryteringen är avgiftsfri, vid behov kan de privata aktörerna erbjuda mer ingående avgiftsbelagd rekryteringsservice. 

    Anmälan om ledig arbetsplats

    Publicera arbetsplatsen på Jobbmarknad. Vid behov kan arbetsgivaren få hjälp med att göra platsannonsen, översättningen till engelska samt att publicera den av sakkunniga på AN-byrån. Platsannonsen publiceras även på EURES-portalen och då får den synlighet i Europa.  
    Platsannonsen kan även publiceras i andra länder på deras nationella platsbank. Kom även ihåg att det finns potential i de övriga nordiska länderna inte minst med tanke på återflyttare. Arbetsgivare får hjälp av TE-byrås EURES-sakkunniga med att publicera annonsen direkt i andra länder, även råd med var det kan löna sig att publicera annonsen.

    Internationella rekryteringsmässor 

    EURES-sakkunniga deltar i rekryteringsmässor både online och on-site. Det betyder i praktiken att de kan marknadsföra din platsannons när de träffar jobbsökare från andra länder. Arbetsgivare kan också själv delta i rekryteringsevent. De eventen som ordnas av EURES-nätverket är avgiftsfria, dvs. som deltagare betalar man endast för sina eventuella resor och övernattningar till on-site-evenemangen.

    Den internationella rekryteringsmässan som Österbottens AN-byrå deltar i hittas på webbplatsen www.talentcoastline.fi/events. 

    EURES-sakkunniga kan även ta emot ansökningar och göra förhandsgallringar så att arbetsgivare endast får de ansökningar som motsvarar kraven som ställs. 


    Om så önskas kan även rekryteringar ordnas i närmare samarbete med något specifikt land. Då är det även möjligt att praktiskt ordna så att intervjuerna kan göras i avreselandet.

     
    Utnyttjande av TE-live i marknadsföringen av arbetsplatser

    TE-live erbjuder också en utmärkt möjlighet till marknaden för lediga arbetsuppgifter och en bredare synlighet. TE-live är AN-byråns tjänst som producerar livesändningar på webben. Sändningarna påminner mycket om tv-program och deras syfte är att presentera arbetsplatser så mångsidigt och intressant som möjligt. TE-live är verksamhet som genomförs av en myndighet, dvs. avgiftsfri för arbetsgivaren.

    Kontakta TE-liveteamet vid Österbottens AN-byrå

     

  • Oftast kan arbetsgivaren själv bedöma om examen är lämplig för den uppgift som erbjuds. Erkännande av examen krävs om yrket är reglerat i Finland eller om det lagstadgade kravet för uppgiften är en högskoleexamen på en viss nivå som avläggs i Finland. 

    Vasa universitets SIMHE-tjänster kan hjälpa i ärenden som gäller personens examen och identifiering och erkännande av tidigare kunskaper. SIMHE-handledningen lyckas också på distans.

     

Funktionell internationell arbetsgemenskap

  • När en utländsk medborgare kommer till Finland för att arbeta behöver hen ett skattekort och/eller skattenummer samt en finländsk personbeteckning. Beskattningen påverkas av hur länge personen vistas i Finland. Det har också betydelse om arbetsgivaren är ett finländskt eller utländskt företag. För vissa yrkesgrupper gäller särskilda regler som påverkar beskattningen.

    Läs mer om arbete i Finland från utlandet.

    I den elektroniska handboken Arbeta i Finland finns anvisningar och information om myndighetstjänster för personer som flyttar till Finland för att arbeta i enlighet med deras personliga situationer.

     

  • Det finländska beskattningssystemet är inte nödvändigtvis bekant eller lätt att förstå för alla internationella arbetstagare. Det är bra att tillsammans med arbetstagaren gå igenom vilka alla avgifter som betalas av bruttolönen och hur nettoandelen bildas. 

    Illustrerande exempelbild


    Vad krävs för att genomföra banktjänster för asylsökande eller inresande?

    Kreditinstitutslagen tryggar grundläggande banktjänster för alla konsumentkunder som är lagligt bosatta i Finland eller någon annan EES-stat. Invandrarens boningsort bestäms enligt lagen om hemkommun (201/1994) och kriterierna är till exempel ett i utlänningslagen (301/2004) avsett kontinuerligt eller permanent uppehållstillstånd eller ett tillstånd som berättigar till tillfällig vistelse i minst ett år, om invandraren med beaktande av omständigheterna som helhet har för avsikt att stanna stadigvarande i Finland.

    •   Läs mer från Finanssiala
    •   Läs mer om bankärenden för asylsökande (på finska).
    •   Läs mer om bankärenden för utländska personer (på finska): Ulkomaalaisen_pankkiasiat.pdf (finanssiala.fi)
    •   Läs mer på InfoFinlands webbplats om att öppna ett bankkonto  Vardagslivet i Finland (infofinland.fi)

     

    Lönebetalning


    Vid lönebetalning skall till exempel följande huvudprinciper följas:

     

    • Om arbetsgivaren iakttar normalt bindande kollektivavtal eller är skyldig att iaktta ett allmänt bindande kollektivavtal skall arbetsgivaren iaktta bestämmelserna i kollektivavtalet,
    • Om arbetsgivaren inte iakttar normalt bindande kollektivavtal eller inte är skyldig att iaktta allmänt bindande kollektivavtal skall till arbetstagaren betalas sedvanlig och skälig lön för arbetet som utförts,
    • Arbetsgivaren skall tillämpa principen om opartiskt bemötande (likabehandling) och iaktta diskrimineringsförbudet.  Med andra ord arbetsgivaren skall iaktta principen om ”lika lön för lika arbete”,
    • Arbetsgivaren skall betala lönen till det bankkonto som arbetstagaren uppgett,
    • Arbetsgivaren skall se till att arbetstagaren kan lyfta lönen från sitt konto på förfallodatumet för lönebetalningen,
    • Arbetsgivaren skall ge arbetstagaren en löneuträckning i samband med löneutbetalningen.
       

    För ytterligare information besök:  Arbetarskyddsförvaltningen

  • Vilka språkkunskaper behövs i arbetsuppgifterna? Vilken är miniminivån för kunskaperna? Kan språkkraven sänkas och kan man ge den anställda möjlighet att lära sig språket under arbetet? Det lönar sig att bekanta sig med till exempel Befolkningsförbundets guide Identifiera en internationell arbetstagare, som innehåller användbara verktyg för att göra språkmedvetna val både vid rekryteringar och i arbetsgemenskapen  

    Bekanta dig med guiden Kielitietoinen rekrytointi ja työyhteisö - Työkaluja työnantajalle kielitietoiseen ja inklusiiviseen työyhteisöön.

    Med hjälp av utbildningar i arbetsplatsfinska och arbetsplatssvenska kan man öka arbetstagarens färdigheter att klara av sina arbetsuppgifter på finska eller svenska. Utbildningarna skräddarsys arbetsplatsspecifikt och de kan innehålla fackterminologi, arbetssäkerhetsvokabulär, kommunikationssituationer och till exempel kundservicesituationer. Utbildningarna genomförs som gemensamt anskaffade utbildningar, varvid arbetsgivaren och AN-förvaltningen tillsammans står för utbildningskostnaderna.   


    Bekanta dig med den gemensamma upphandlingsutbildningen Arbetsplatsfinska  - Jobbmarknaden (tyomarkkinatori.fi)
    Bekanta dig med den gemensamma upphandlingsutbildningen Arbetsplatssvenska - Jobbmarknaden (tyomarkkinatori.fi)
     

    Under våren 2023 erbjuder projektet Kielibuusti – Språkboost nyttigt material för både internationella arbetstagare och arbetsgivare.

    Bekanta dig med projektets rutt för att forma en språkmedveten arbetsgemenskap: Steps Toward Language Awareness in the Workplace (kielibuusti.fi)

    Som stöd för språkinlärningen kan arbetstagaren också delta i de språkkurser som SIMHE-tjänsterna erbjuder och som i huvudsak är avgiftsfria. Utbildningar ordnas också med distansundervisning. Ytterligare information om SIMHE-studierna.

    Det är också möjligt att inkludera språkutbildning i rekryterande utbildningar i utreselandet (social- och hälsovårdsbranschen) och rekryterande tester i utreselandet (teknologiindustrin). 
    •    Bekanta dig med den rekryterande utbildningen i utreselandet inom social- och hälsovårdsbranschen
    •    Bekanta dig med den rekryterande testningen av yrkesskickligheten, branscher inom teknologiindustrin 

    Aktörerna i ekosystemet Talent Coastline omfattar många utbildningsorganisationer som också erbjuder olika språkutbildningar.

  • Utgångspunkten är att arbetsgivaren ansvarar för platsannonserna och översättningarna av dem. Det lönar sig för arbetsgivaren att satsa på platsannonsen för att locka kunniga personer.

    Tips för att skapa en platsannons av hög kvalitet hittar du här.

    Vid behov kan EURES-rådgivarna hjälpa med att göra platsannonser på engelska om platsannonsen också kan utnyttjas i EURES-portalen. 

    Marko Laukas, EURES-sakkunnig vid Österbottens AN-byrå,
    [email protected] 0295 056 247

    EURES - Sök Eures-rådgivare - Europeiska kommissionen (europa.eu)

     

  • IMAGO-träning

    AN-byråns IMAGO-träning är en avgiftsfri träningstjänst för företag som är verksamma i Finland och som vill utveckla sin arbetsgivarbild, sin rekryteringskompetens och sina ledarskapsfärdigheter som stöder mångfalden.

    IMAGO-träningarna stärker deltagarnas kompetens och förståelse för betydelsen av att utveckla arbetsgivarvarumärket, företagskulturen och arbetsgivarbilden för affärsverksamheten samt hjälper företaget att identifiera sina egna styrkor och utvecklingsobjekt som arbetsgivare. Träningarna riktar sig särskilt till ledningen för små och medelstora företag och HR samt andra nyckelpersoner. IMAGO-träningarna har inga branschbegränsningar och de lämpar sig också för arbetsgivare inom den offentliga sektorn.

    Träningarna är nätverksutbildningar i grupp som genomförs på distans. 10–20 företag kan delta i en träning. Träningarna omfattar cirka 15 timmar. 

    Läs mer om tidtabellerna för IMAGO-träningarna och anmälan

     

    Guide och gyllene regler för mångsidiga arbetsgemenskaper

    Man har strävat efter att i rumstavlan inkludera centrala saker som alla medlemmar i arbetsgemenskapen bör beakta för att interaktionen ska lyckas och för att stödja välbefinnandet. De gyllene reglerna är en checklista som placeras på arbetsplatserna för medlemmarna i arbetsgemenskaperna. Där kan var och en på ett enkelt sätt få tillgång till god praxis och tips om hur man ska gå till väga i vardagen i arbetsgemenskaper med mångfald. Checklistan kan skrivas ut och sättas upp till exempel på arbetsplatsens allmänna anslagstavla, i kafferummet, i mötesrummen osv.

    Stöd för en kulturellt mångsidig arbetsgemenskap:

     

  • Till arbetarskyddsmyndigheten kan man vända sig för anvisningar och råd i frågor som berör arbetsmiljö- och anställningsärenden. 

    Till arbetsmiljöärenden räknas till exempel frågor som berör säkerhet och hälsa i anslutning till arbetslokaler, maskiner och arbetsredskap, skyddsutrustning i arbetet och så vidare. Till anställningsärenden räkans till exempel frågor som berör arbetsavtal, arbetstid, lön, semester med mera. 

    Arbetarskyddsmyndigheten ger kundservice per telefon, skriftligen eller via arbetarskyddsförvaltningens interaktiva e-tjänst (under utveckling).
    För ytterligare information om i vilka ärenden man kan få anvisningar och råd av arbetarskyddsmyndigheten, samt för information hur arbetarskyddsmyndigheten kan kontaktas besök:
     

     

     

    Applikationen Work help Finland 


    Mobilapplikationen Work Help Finland är avsedd för utländska arbetstagare anländer till och befinner sig i Finland. Applikationen ger information om rättigheter och skyldigheter som arbetstagare i Finland. Via applikationen hittar man också de viktigaste hjälpgivarna om personen misstänker att hen blivit felbehandlad. 

    Applikationen finns på 26 språk: finska, engelska, albanska, arabiska, bengali, bosniska, dari, spanska, farsi, hindi, kurdiska, mandarinkina, nepalesiska, portugisiska, franska, rumänska, svenska, somaliska, thai, turkiska, ukrainska, uzbekiska, urdu, ryska, vietnamesiska, estniska
     

     

     

     

 

Talent Coastline Channel

Arbetsgivare! Håll dig updaterad om aktuella nyheter gällande internationella rekryteringar i Talent Coastline Channel. Du kan beställa nyaste updateringar direkt till ditt e-post här (sst.fi)

 

Talent Coastline Channel logo

Uppdaterad: 15.05.2024