Ajankohtaista

Kuntien ympäristönsuojeluviranomaisille järjestetään jäteraportoinnin koulutus ti 18.11.2025 klo 9-11.30 Teams-yhteydellä. Ohjelman sekä Teams-linkin näet alla.

Y-alustan palvelimet siirretään uudelle virtuaalialustalle maanantaina 5.5.2025 alkaen klo 16:15. Työn arvioitu kesto on noin 3 h. Y-alustaa ei voi käyttää katkon aikana. Siirto ei tule aiheuttamaan käyttäjille näkyviä muutoksia eikä vaatimaan käyttäjiltä toimenpiteitä. Koskee kaikkia Y-alustan järjestelmiä: YLVA, eLupa, Matti, Turre, JHR, Ruoppaus- ja niittoilmoitukset sekä Ojitusilmoitukset

YLVA kehitystyön ensimmäinen neljännesvuosikatsaus pidettiin tänään maanantaina 31.3. Tilaisuudessa kuvattiin vuoden 2025 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana tehtyjä muutos- ja kehitystöitä YLVA-palvelukokonaisuudessa. Materiaalit löytyvät uutisen liitteestä. Kiitos kaikille osallistujille. Nähdään seuraavassa osavuosikatsauksessa 13.6.!

Y-alustalle on toteutettu heräte tilanteelle, jossa asiakkaan nimi poikkeaa YTJ-rekisteriin tallennetusta nimestä. Jos asiakkaan nimi poikkeaa YTJ-rekisteriin tallennetusta nimestä, ilmestyy kohteen perustietoihin punainen heräte (kts. kuva alla). Heräte ei estä tietojen tallennusta tai käyttöä. Tällä herätteellä on tarkoitus auttaa valvojia tunnistamaan joko väärä nimi tai väärä y-tunnus. YLVA-tietojärjestelmään tehdään keväällä muutos. Muutoksessa YLVA-kohteen asiakkaan nimi-kentän muokkaus estetään. Jatkossa järjestelmä poimii asiakkaan nimen automaattisesti YTJ-rekisteristä, eikä asiakkaan nimeä voi vaihtaa muutoin kuin vaihtamalla Y-tunnusta. Samassa yhteydessä kohteiden perustietoihin tullaan tekemään datahuolto. Y-tunnuksesta poikkeavat asiakkaiden nimet tullaan korvaamaan automaattisesti YTJ-rekisterissä olevilla nimillä. Tämän hetken arvion mukaan mainitut muutokset toteutetaan 9.6. järjestelmäpäivityksessä.

Ympäristöluvissa edellytetään pääsääntöisesti, että vuosiraportit toimitetaan helmikuun loppuun mennessä. Mahdollisia häiriötilanteita varten on valmisteltu häiriönhallintaprosessi. Häiriötilanteen käynnistyessä viestimme aktiivisesti Teamsissa, Y-alustan tiedotteissa sekä YLVAn verkkosivuilla. Suosittelemme seuraamaan aktiivisesti näitä kanavia viikolla 9. Valvojien ja toiminnanharjoittajien tulee varautua mahdolliseen häiriötilanteeseen Aluehallinnon asiointipalvelussa kuun viimeisinä päivinä. Suosittelemme suorittamaan raportoinnin ennen perjantaita 28.2. 

Ammattimaisten jätteenkäsittelijöiden jätelomakkeiden täyttöohjeen liitteiden esimerkkilomakkeet on päivitetty 14.2.2025. Itse ohje "Jätteenkäsittelijöiden YLVAn jätelomakkeiden täyttöohje 12.4.2024" päivitetään resurssien vähyyden vuoksi vasta maaliskuun lopulla, samoin ohje "Jätelomakkeiden täyttöohje toiminnanharjoittajille 12.4.2024". Viime kevään jälkeen tulleet muutokset jäteraportointiin on kuitenkin esitetty jäteraportointiklinikan 15.1.2025 materiaaleissa, jotka täydentävät jätelomakkeiden täyttöohjeita. Materiaalit löytyvät Ympäristöministeriön pilvipalvelusta osoitteesta https://nextcloudym.webo.hosting/s/FtRwHNCmYKWMPNp.

Toiminnanharjoittajille on toteutettu asiakastyytyväisyyskysely Aluehallinnon asiointipalveluun YLVA-asioinnin yhteyteen. Kysely toteutettiin kiinteänä elementtinä sivun yläosaan ja siihen on mahdollista vastata missä tahansa asioinnin vaiheessa. 

Toiminnanharjoittajille on luotu yleisohje YLVAn vuosiraportointia ja Aluehallinnon asiointipalvelun käyttöä varten. Lisäksi sähköpostiin tilattavia vuosiraportointiohjeita on päivitetty. Vuosiraportoinnin yleisohjeen sekä päivitetyt sähköisten raportointilomakkeiden käyttöohjeet löydät Ohjeet toiminnanharjoittajille-sivulta.

Asiointipalvelussa suoritetaan huoltokatko maanantaina 03.02. kello 16.15 - 17.00. Tämä tiedoksi erityisesti YLVAn vuosiraportointia tekeville toiminnanharjoittajille sekä heidän valvojilleen.

Aluehallinnon asiointipalvelun Suomi.fi-tunnistuksessa mahdollisia katkoja tiistaina 28.1.2025 klo 7.00–8.00. Syynä on palvelussa tehtävät huoltotyöt. Jos tunnistautuminen epäonnistuu, suositellaan yrittämään uudelleen hetken kuluttua. Tämä tiedoksi erityisesti YLVAn vuosiraportointia tekeville toiminnanharjoittajille sekä heidän valvojilleen.

Sisäänkirjautumisen jälkeen avautuva aloitussivu tulee 17.3.2025 alkaen olemaan Työpöytä Kohdehaku-näkymän sijaan. Työpöytä-näkymän sisältö vaihtelee sen mukaan, onko sinulla valvontakohteita YLVAssa vai oletko jonkun muun Y-alustalla toimivan järjestelmän käyttäjä. 

Asfalttiasemien toiminnanharjoittajille on nyt tilattavissa sähköpostiin oma asfalttiasemien raportointiohje. Sähköisen raportointilomakkeen tilattava käyttöohje löytyy ”Ohjeet toiminnanharjoittajille”-sivulta kohdasta "Asfalttiasemien ohjeet". Asfalttiasemien valvojille on lisäksi oma ohje ”Ohjeet kuntavalvojille”-sivulla kohdassa ”Toimialakohtaiset ohjeet”. Ohjeessa on kerrottu rekisteröitävien asfalttiasemien YLVA-kohteeseen tarvittavat pisteet ja niihin kytkettävät lomakkeet. Toiminnanharjoittajan ja valvojan on tärkeää huomioida, että raportointi tulee tehdä tämän uuden ohjeistuksen mukaisesti.

Y-alustan sisäänkirjautumiseen on tullut uusi välivaihe Y-alustan tuotantopäivityksen yhteydessä. Kuntakäyttäjät kirjautuvat toistaiseksi ”Y-alusta Virtu”-painikkeen kautta. Lue huolella Y-alustan kuvallinen kirjautumisohje. Linkki ohjeeseen uutisessa.

Polttoaine- ja ilmansuojelulomakkeille on tehty muutoksia. Päivitetty ilmansuojelulomake on jo käytössä. Päivitetty polttoainelomake tulee käyttöön 13.1.2025. Lomakkeiden muutokset eivät estä raportoinnin tekemistä. Toiminnanharjoittaja voi siis aloittaa raportoinnin milloin tahansa. Aloitusajankohdasta riippuen toiminnanharjoittajalle tulee käyttöön vanha tai päivitetty polttoainelomake. Katso kuvallinen tiedote täältä.

En lista över alla blanketter som kan kopplas till YLVA-objekt har lagts ut på webbplatsen. På blanketten kan övervakaren kontrollera vilka alla blanketter som kan kopplas till objektet i YLVA. VI har skapat listan med blanketter för att reda ut hurdana punkter som ska skapas för att kunna koppla en viss blankett. Vilka blanketter som övervakaren ska koppla baserar sig på objektets beslut eller tillstånd. Listan med blanketter finns under kommunanvändarnas anvisning för övervakningsprofilen.

Y-alustalla kirjautumisessa käyttökatko tänään 11.12.2024 9:00 - 11:00 välisenä aikana. Pahoittelemme myöhäistä ilmoitusta!

Y-alustan tietokannat siirretään uudelle tietokantapalvelimelle tänään torstaina 14.11.2024 alkaen klo 16:15. Työn arvioitu kesto on noin 1,5 h. Y-alustaa ei tule käyttää katkon aikana. Siirto ei tule aiheuttamaan käyttäjille näkyviä muutoksia eikä vaatimaan käyttäjiltä toimenpiteitä.

Päivitetty kemikaalien ympäristönsuojelulain mukainen valvontalomake tulee käyttöön maanantaina 2.12.2024. Kuntien tulee tiedottaa toiminnanharjoittajia siitä, että tulevan raportointikauden asioinnin saa avata aikaisintaan 3.12., jotta toiminnanharjoittajille tulee näkyviin lomakkeen uusin versio.

Ympäristövahinkorahasto-webinaari viranomaisille maanantai 11.11.2024 klo 13.00 – 15.00. Ympäristövahinkorahasto aloittaa toimintansa 1.1.2025. Tule kuulemaan, mistä uudessa ympäristövahinkorahastossa on kyse.

Ympäristövahinkorahasto-webinaari toiminnanharjoittajille keskiviikkona 13.11.2024 klo 13.00–15.00. Ympäristövahinkorahasto aloittaa toimintansa 1.1.2025. Tule kuulemaan, mistä uudessa ympäristövahinkorahastossa on kyse.

YLVA jäteraportointiin on tullut muutoksia. Muutokset koskevat YLVAn jätelomakkeiden alkuperäkoodeja, raportoitujen tietojen tallentamista sekä raaka-aine- ja tuotantolomakkeen uusia valintoja.

Kuntien YLVA-klinikat jatkuvat syksyn aikana. YLVA-tiimi järjestää valtakunnallisen YLVA-klinikkakiertueen vuoden 2024 aikana. YLVA-klinikka pidetään tunnin pituisena Teams-kokouksena YLVA-tiimin sekä alueen ELY-keskuksen YLVA-yhteyshenkilön toimesta. Klinikalla käsitellään ajankohtaisia YLVAan liittyviä asioita ja käydään läpi, mistä saa apua, kun järjestelmä ei toimi toivotusti. Osallistujilla on mahdollisuus lähettää etukäteen kysymyksiä YLVAan liittyvistä aiheista tai ominaisuuksista, joita halutaan käsiteltävän. 

YLVA-tiimi järjestää valtakunnallisen YLVA-klinikkakiertueen vuoden 2024 aikana. YLVA-klinikka pidetään tunnin pituisena Teams-kokouksena YLVA-tiimin sekä alueen ELY-keskuksen YLVA-yhteyshenkilön toimesta. Klinikalla käsitellään ajankohtaisia YLVAan liittyviä asioita ja käydään läpi, mistä saa apua, kun järjestelmä ei toimi toivotusti. Osallistujilla on mahdollisuus lähettää etukäteen kysymyksiä YLVAan liittyvistä aiheista tai ominaisuuksista, joita halutaan käsiteltävän.

Y-alustalle on valvojien toiveesta kehitetty Y-alustan työpöytä. Työpöytä julkaistaan tänään tiistaina 2.4. Y-alustan työpöydälle pääset Y-alustan yläpalkin vasemman reunan painikkeesta. Käytössä olevasta järjestelmästä riippuen painikkeessa voi lukea "Y-alusta" tai "YLVA". Työpöytä on jokaiselle valvojalle henkilökohtainen ja se koskee ainoastaan YLVA-kohteita.

Y-alustalle on valvojien toiveesta kehitetty Y-alustan työpöytä. Työpöytä julkaistaan tiistaina 2.4. Käyttäjätestaukset ovat ELYn puolella käynnissä siihen saakka. Työpöytä on jokaiselle valvojalle henkilökohtainen ja se koskee ainoastaan YLVA-kohteita. Työpöydän tarkoitus on antaa valvojalle ensinäkymä omien kohteiden tilanteesta määräpäivien, määräaikaisraporttien sekä häiriöilmoitusten suhteen.

Toiminnanharjoittajien ruotsinkieliset toimialakohtaiset raportointiohjeet ovat nyt tilattavissa verkkosivuilta. Jätevedenpuhdistamoiden, kalankasvattajien sekä VOC-laitosten ohjeet löytyvät tällä hetkellä vain suomeksi. Vastaavat substanssiasiantuntijat päivittävät tällä hetkellä jätevedenpuhdistamoiden, kalankasvattajien sekä VOC-laitosten toimialakohtaisia ohjeita ja päättävät sitten niiden käännättämisestä ruotsin kielelle. 

HÄIRIÖ OHI: Aluehallinnon asiointipalvelu toimii jälleen normaalisti. Aluehallinnon asiointipalvelun (SPAv2) käyttö oli hidastunut tai osalla käyttäjistä jopa kokonaan estynyt. Järjestelmään suoritettiin tästä johtuen huoltotoimenpiteitä ja asennettiin korjauspäivitys. 

Raportointivolyymi on nyt suurimmillaan kuun vaihteessa. Suuresta käyttäjämäärästä ja tietokantakyselyistä johtuen tietokannan kyky vastata kyselyihin on ylitetty. Tämä aiheuttaa aluksi järjestelmään hitautta ja lopulta järjestelmä ei ole enää käytettävissä. Tästä johtuvat erinäisen ongelmat, kuten ongelmat kirjautumisessa ja järjestelmän jäätyminen. Ongelmaan on tehty korjauksia, jotka pyritään saamaan tuotantoon mahdollisimman pian.

YLVAn verkkosivujen ruotsinkielinen versio on julkaistu. Verkkosivuilta löydät ohjeita kunnan ympäristönsuojeluviranomaisille sekä toiminnanharjoittajille. Toiminnanharjoittajien ruotsinkielisten ohjeiden tilauslinkit ovat valmistumassa KEHAn puolesta lähiaikoina. Niistä tiedotetaan erikseen.

Mistä apua YLVAn, Y-alustan tai Aluehallinnon asiointipalvelun käyttöön? Lue ohjeet kuntavalvojien ja toiminnanharjoittajien tukipyyntöjen lähettämiseen.

Jätteenkäsittelijöille on lisätty oma osio verkkosivujen "Usein kysyttyjä kysymyksiä" -osioon. Osiosta löydät jätteenkäsittelijöiden usein kysytyt kysymykset sekä vastaukset.

Jätetietojen raportointi vuodelle 2023 on teknisesti estetty asiointipalvelussa eikä uusien asiointien osalta voi jätelomakkeita raportoida. Toiminnanharjoittajat voivat aloittaa raportoinnin jäteraportointilomakkeille aikaisintaan 10.1.2024.

Koko Y-alustalle on luotu yhteinen asiointipostilaatikko – huomioi tämä tukipyyntöä lähetettäessä. Asiointipostilaatikko on luotu muiden palvelukokonaisuuksien kuin YLVAn tukipyyntöjen käsittelyä varten. YLVAn asiointipostilaatikkoon kuulumattomat tukipyynnöt tullaan jatkossa ohjaamaan Y-alustan omaan asiointipostilaatikkoon, jossa niiden käsittely aloitetaan. YLVAn asiointipostilaatikkoon tulee jatkossa lähettää vain YLVAa koskevat tukipyynnöt.

Y-alustan sisäänkirjautuminen muuttui 4.9. tuotantopäivityksen yhteydessä. Y-alusta on ympäristönsuojelun yhteinen alusta, jonka osana YLVA-tietojärjestelmä toimii. Kuntakäyttäjät kirjautuvat toistaiseksi ”Y-alusta Virtu”-painikkeen kautta. Lue huolella Y-alustan kuvallinen kirjautumisohje.