Esedu loi toimintamallin työuupumuksen ennaltaehkäisyyn koulutusorganisaatiossa

Esedun toimitusjohtaja Arja Flinkman toteaa työuupumuksen ennaltaehkäisyn olevan monimuotoinen prosessi, jossa roolia on työntekijällä, esimiehellä ja ylemmällä johdolla. Työsuojelurahaston rahoittamassa kehittämishankkeessa toteutettiin muun muassa podcast- ja videosarja työuupumuksen teemasta.

Esedussa työelämän kehittämishanke (1.8.2020 - 30.6.2021) sai alkunsa, kun organisaatiossa havaittiin ongelmia henkilöstön jaksamisessa. Työsuojelurahaston myöntämän rahoituksen turvin käynnistettiin hanke, jossa tarkoituksena oli työuupumuksen toimintamallin muodostaminen. Mallissa on tarkasteltu ilmiötä työuupumuksen ja sen prosessin näkökulmasta sekä henkilöstötuottavuuden näkökulmasta.

Työn sujuvuus on koko organisaation prosessi

Hankkeessa syntyi muun muassa podcast- ja videosarja, jonka tarkoituksena on paitsi lisätä tietoisuutta, mutta myös herätellä pohtimaan jaksamista omasta ja oman organisaation näkökulmasta. Lisäksi hankkeessa on muodostettu prosessimainen mallinnus siitä, kuinka työuupumusta koulutusorganisaatiossa voidaan ennaltaehkäistä. Kuvauksen avulla voidaan työuupumusta ennaltaehkäistä järjestelmällisesti, mikä tekee prosessia näkyväksi. Kouluttajina hankkeessa on toiminut kauppatieteiden tohtori Annemaija Summanen ja filosofian tohtori Ossi Aura ja pääyhteistyökumppani toimintamallin rakentamisessa on ollut Esedun työterveys eli Etelä-Savon Työterveys.

Esedun toimitusjohtaja Arja Flinkman nimeää yhdeksi avaintekijäksi työuupumuksen ennaltaehkäisyssä työn sujuvoittamisen: –Pelkkä työntekijöiden tsemppaaminen tai työhyvinvointitilaisuuksien järjestäminen ei riitä, kun kyse on työssä jaksamisesta. Tärkeää on pyrkiä kehittämään työtä ja työn organisointia, jotta kuormittuminen saadaan pysymään kohtuullisella tasolla eivätkä työn vaatimukset ylitä työntekijän voimavaroja. Yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa on tarkasteltava erityisesti niitä kohtia, joissa työ ei ole sujuvaa. Motivaatiota ja innokkuutta tehdä töitä tulee tukea yhteistoiminnalla. Työn sujuvuuden lisääminen on nyt Esedussa jatkuva prosessi.

Työuupumus avoimesti puheeksi

Työuupumuksen ennaltaehkäisyssä on paikkansa organisaation kaikilla tahoilla sekä toimivilla työterveyspalveluilla. Iso merkitys on sillä, miten ylin johto viestii ja miten se asennoituu jaksamisen kysymyksiin. Myös esimiesten on oltava tietoisia työuupumuksen synnystä, oireista ja seurauksista, jotta heillä on taitoa puuttua uupumustapauksiin ajoissa. Esedun henkilöstöpäällikkö Sanna Lahti muistuttaa myös työtiimin, kollegoiden ja lähimpien työyhteisön jäsenten tärkeästä roolista työuupumuksen ennaltaehkäisyssä: –On tärkeää puuttua tilanteeseen, jos tutun työkaverin olemuksessa, innostuksessa ja motivaatiossa huomaa muutoksia. Tällöin tilanteeseen on mahdollista puuttua ennen sitä vaihetta, kun jaksamisen ongelmat päätyvät luvuiksi sairaspoissaolotilastoissa.

Arja Flinkman nostaakin ensiarvoisen tärkeäksi sen, että työuupumus otetaan organisaatiossa avoimesti puheeksi ja uupumiseen on mahdollista reagoida nopeasti. Työ hyvinvoinnin edistämiseksi jatkuu Esedussa ja kaikki voivat hyödyntää mallia omassa organisaatiossaan.