Anvisningar för verksamhetsutövarna om användningen av elektroniska rapporteringsblanketter

Anvisningar för användningen av elektroniska rapporteringsblanketter

• Verksamhet enligt miljöskyddslagen

  Anvisning som kan beställas för rapporteringsblanketter

  • Registerbeskrivning 
  • Anvisningar för att fylla i avfallssblanketter
  • Anvisning för professionella avfallshanterare
  • Bokföring av avfall och sammandrag av rapporteringsskyldigheter (endast på finska)
  • Anvisningar för pälsdjursfarmer
  • Anvisningar för avloppsreningsverk (endast på finska)
  • Anvisningar för djurstall
  • Anvisningar för fiskodlare (endast på finska)
  • Anvisningar för torvproducenter
  • Anvisningar för VOC verksamhet (endast på finska)

   

  Ovanstående anvisningar har uppdaterats enligt följande:

  • Anvisningar för djurstall (årsrapportering) på finska 22.1.2024
  • Anvisningar för torvproducenter på finska 15.1.2024
  • Anvisningar för att fylla i avfallsblanketter (verksamhetsutövare) 27.2.2024
    • Bilaga 1_Återvinning_R-koder_exempel_20.11.2023
  • Anvisningar för pälsdjursfarmer 22.2.2023, på svenska 5.2.2024
  • Anvisningar för fiskodlare 6.2.2023
  • Anvisningar för avloppsreningsverk 17.1.2023
  • Anvisningar för att fylla i avfallsblanketter (hanterare av avfall) 28.2.2024
    • Bilaga1_Exempel på avfallsanläggning_Biogasanläggning_12.12.2023

   

  Föråldrade exempel på avfallsanläggningar (biogasanläggning, sorteringshall, skrotaffär och omlastningsstation) har avlägsnats. Uppdaterade anvisningar kommer att beredas under 2024.

• Verksamhet enligt miljöskyddslagen för sjöfarten

  Anmälan om hamnens avfallshanteringsplan enligt miljöskyddslagen för sjöfarten

  Nedan ges anvisningar om hur man gör en anmälan om hamnens avfallshanteringsplan enligt miljöskyddslagen för sjöfarten. Du kan bekanta dig med anvisningarna i text- och videoformat. Till videoanvisningarna kan du koppla finsk- och svenskspråkig textning från videons inställningar (Inställningar -> Textning -> Finland/Sverige). För att granska videorna krävs att kakorna godkänns. Alternativt kan du titta på instruktionsvideorna via Youtube-länkarna. Länkarna öppnas i ett nytt fönster.

  Bildförsedd anvisning för anmälan enligt miljöskyddslagen för sjöfarten (pdf) 

  Att inleda ärendet

  Anmälan görs via Regionförvaltningens e-tjänst (sahkoinenasiointi.ahtp.fi/sv) . Ärendehanteringen finns på fliken Tjänster och i rullgardinsmenyn som "E-tjänst för registrering och anmälning av mijöärenden". Som ärende väljs "Anmälan om hamnens avfallshanteringsplan enligt miljöskyddslagen för sjöfarten".

  I uppgifterna om tjänsten finns anvisningar om Suomi.fi-fullmakter och den avgift som tas ut för behandling av anmälan. Den som gör anmälan ska ges ärendefullmakter i Suomi.fi-fullmaktstjänsten. Anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter öppnas i rutans högra kant genom att klicka på "anvisningar". I anvisningen anges den fullmakt som krävs för att uträtta ärenden. Fullmakten är "Uträttande av myndighetsärenden / Ärenden i tillstånds- och tillsynshelheter". Läs mer om fullmakter i Suomi.fi-fullmaktsregistret (suomi.fi/fullmakter). I servicemenyn finns dessutom en länk till miljöskyddslagen för sjöfarten 9 kap. 6 § (finlex.fi/sv).

  Genom att välja ärende kommer du till identifieringen till Regionförvaltningens e-tjänst, där du gör en stark identifiering med Suomi.fi-identifikation. Efter identifieringen kan du börja uträtta ärenden. Du kan granska gällande Suomi.fi-fullmakter uppe till höger under punkten "Mina uppgifter". I listan över ärendefullmakter ska det finnas rätt att uträtta ärenden i tillstånds- och tillsynshelheter.

  Du kan uträtta ärenden på finska och svenska. Ärendets namn är obligatorisk information och systemet fyller i den färdigt. Verksamhetsutövaren kan vid behov lägga till text i ärendets namn.

  Anmälningar som rör hamnens avfallshanteringsplaner behandlas av såväl kommunernas som NTM-centralernas miljöskyddsmyndigheter. Systemet frågar om anmälan görs till kommunen eller staten. Bakom frågetecknet öppnas en anvisning om valet av tillsynsmyndighet. Bestämmelser om myndighetens behörighet finns i miljöskyddslagen för sjöfarten  9 kap. 6 § (finlex.fi/sv). När du väljer "Stat" ska du välja den NTM-central till vilken anmälan ska riktas. När du väljer "Kommun" ska du välja den kommun som anmälan ska riktas till.

  När du klickar på knappen "Starta" styr systemet dig till ärendets förstasida. På ingångssidan finns olika flikar och knappen "Radera ärende" för att radera påbörjade ärenden. Knappen "Lägg till hamn" lägger till en hamn i anmälan. Det är möjligt att skicka uppgifter om flera hamnar om användaren har fullmakt att göra anmälningar till flera hamnar. Samma anmälan kan dock inte användas för att göra en anmälan till såväl kommunen som NTM-centralen.

  Genom att klicka på "Lägg till hamn" öppnas en anvisningstext som berättar att användaren endast kan göra en anmälan till den hamn som hen har behörighet att uträtta ärenden för och som övervakas av den tillsynsmyndighet som valdes när ärendet inleddes. I undermenyn listas det objekt/de objekt för vilka man ska välja den hamn för vilken man vill göra anmälan. Lägg till önskad hamn genom att klicka på "Lägg till". Efter att hamnen lagts till styr systemet användaren direkt till blanketten.

  Instruktionsvideo för att inleda ärende (youtube.com)

  Basuppgifter om hamnen

  På fliken ”Basuppgifter om hamnen" kan du fylla i hamnens basuppgifter. Systemet hämtar automatiskt hamnens basuppgifter från FODS på basis av FO-numret. Uppgifterna kan korrigeras om felaktiga uppgifter har fyllts i på blanketten.

  I följande punkt väljer du typ av hamn. Typ av hamn beror på den valda tillsynsmyndigheten. För NTM-centralerna och kommunerna listas olika typer av hamnar.

  På blanketten ifylls också hamnens kontaktpersoner. På blanketten finns den primära kontaktpersonen, vars kontaktuppgifter ska fyllas i. Det är dessutom möjligt att lägga till andra kontaktpersoner och deras kontaktuppgifter.

  I slutet av blanketten kan du fylla i faktureringsuppgifterna. Det är möjligt att välja nätfaktura eller faktureringsadress som faktureringssätt. Klicka till sist på "Spara utkast" för att spara uppgifterna i systemet.

  Instruktionsvideo för att fylla i basuppgifter för hamnar (youtube.com)

  Hamnens läge

  På fliken "Läge" kan du ange hamnens läge. I sidans övre kant finns en infolåda med anvisningar om hur man märker ut hamnens läge.

  Hamnens läge ritas på kartan som ett område. Ritningen avslutas med en dubbelklickning, varefter hamnens koordinatuppgifter syns i kartans högra kant. Hamnens läge kan ändras och enskilda punkter kan tas bort. Hamnens läge kan dessutom delas in i flera områden av olika storlek. Den ritade kartan visas för tillsynsmyndigheten i deras egen behandlingsvy.

  Lantmäteriverket har utvecklat kartkomponenten. Du kan välja andra kartlager på kartan genom att klicka på "Kartlager" uppe till höger på kartan. Klicka till sist på "Spara utkast" för att spara uppgifterna i systemet.

  Instruktionsvideo för att märka ut hamnens läge (youtube.com)

  Hamnens kapacitetsuppgifter

  På fliken "Kapacitetsuppgifter" kan du fylla i hamnens kapacitetsuppgifter. Systemet frågar efter antalet fartygs- och båtplatser, antalet vinterförvaringsplatser och antalet kajplatser.

  För vissa hamntyper, såsom handelssjöfartens hamnar, kan man lägga till bilagor på fliken "Kapacitetsuppgifter". Bilagorna kan lämnas in som separata bilagor eller med ett dokument. De önskade bilagorna läggs till blanketten genom att klicka på "Välj filer". Efter att bilagorna har lagts till kan man vid behov lägga till beskrivningar för bilagorna. Bilagorna ska riktas rätt under punkten "Bilagor" på blanketten. Samma bilaga kan hänföras till flera punkter, om den innehåller uppgifter som lämpar sig för flera punkter. Klicka till sist på "Spara utkast" för att spara uppgifterna i systemet.

  Instruktionsvideo för att fylla i hamnens kapacitetsuppgifter (youtube.com)

  Hantering av hamnavfall

  På fliken "Avfallshantering" i ärendet kan du fylla i avfallshanteringsuppgifter för hamnen. För vissa hamntyper efterfrågas skyldigheten att utfärda verifikat, där man väljer "Ja" eller "Nej". En förklaring till skyldigheten att lämna verifikat öppnas bakom frågetecknet.

  Utifrån den valda typen av hamn listas rätt mottagningsanordningar för avfall på blanketten. Punkterna markerade med en asterisk är obligatoriska och ska fyllas i. På blanketten ska man anteckna om det är fråga om en fast eller beställd tjänst. Om det är fråga om en fast tjänst ska volymen anges i kubik. Om du vill kan du markera mottagningsanordningens exakta läge antingen som en punkt på kartan genom att klicka på "Välj" eller genom att skriva in koordinaterna på det ställe som reserverats för dem.

  Blanketten kan dessutom ha valfria mottagningsanordningar som det inte är obligatoriskt att fylla i. De valbara mottagningsanordningarna är inte markerade med en asterisk. Man kan också manuellt lägga till nya mottagningsanordningar på blanketten. Det är obligatoriskt att fylla i uppgifter om manuellt tillsatta mottagningsanordningar.

  På blankettens lista över bilagor finns både obligatoriska och valfria bilagor. Uppgifterna kan lämnas in som separata bilagor eller med ett dokument. Du kan lägga till bilagor genom att släppa eller klicka på "välj filer". Bilagorna ska riktas rätt under punkten "Bilagor" på blanketten.

  Alla obligatoriska uppgifter ska fyllas i innan systemet tillåter att blanketten lämnas in. Systemet meddelar om punkter som inte fyllts i genom att avgränsa dem med röd färg. När du har fyllt i alla uppgifter, klicka på "Spara utkast" och gå till fliken "Bilagor".

  Instruktionsvideo för att fylla i uppgifter om hamnens avfallshantering (youtube.com)

  Bilagor till hamnen

  På fliken "Bilagor" för ärendet ska du lägga till en beskrivning av hörandet enligt  9 kap. 7§ i miljöskyddslagen för sjöfarten (finlex.fi/sv). Uppgifterna kan lämnas in som separata bilagor eller med ett dokument. Du kan lägga till bilagor genom att släppa eller klicka på "välj filer". Bilagorna ska riktas rätt under punkten "Bilagor" på blanketten.

  När alla uppgifter har fyllts i på blanketten kan du klicka på "Klar att skickas". När alla obligatoriska uppgifter är ifyllda styr systemet användaren till nästa fas.

  Systemet för användaren till fliken "Ifyllande av anmälan", där den hamn som ska anmälas syns i listan med statusen "Klar att skickas".

  Instruktionsvideo om att lägga till en beskrivning av hörandet enligt 9 kap. 7 § (youtube.com)

  Att skicka anmälan om hamn

  På fliken "Skicka anmälan" kan du skicka en anmälan i ärendetjänsten. Du kan endast skicka anmälningar som på listan har status "Klar att skickas".

  Du kan granska den PDF-fil som bildas av anmälan genom att klicka på den röda PDF-ikonen under "Förhandsgranskning". Filen öppnas på en ny flik. PDF-filen innehåller alla uppgifter som fyllts i på blanketten. Lägessuppgifterna visas endast i numerisk form som koordinater.

  När anmälan är klar att skickas, klicka på "Skicka till behandling". Systemet säkerställer ännu skickandet och påminner om att det efteråt inte längre går att lägga till nya hamnar. Systemet styr användaren tillbaka till fliken "Ifyllande av anmälan", där det skickade meddelandet visas med status "Sänt".

  Instruktionsvideo för att skicka en hamnanmälan (youtube.com)