Aktuellt

Y-alustan palvelimet siirretään uudelle virtuaalialustalle maanantaina 5.5.2025 alkaen klo 16:15. Työn arvioitu kesto on noin 3 h. Y-alustaa ei voi käyttää katkon aikana. Siirto ei tule aiheuttamaan käyttäjille näkyviä muutoksia eikä vaatimaan käyttäjiltä toimenpiteitä. Koskee kaikkia Y-alustan järjestelmiä: YLVA, eLupa, Matti, Turre, JHR, Ruoppaus- ja niittoilmoitukset sekä Ojitusilmoitukset

YLVA kehitystyön ensimmäinen neljännesvuosikatsaus pidettiin tänään maanantaina 31.3. Tilaisuudessa kuvattiin vuoden 2025 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana tehtyjä muutos- ja kehitystöitä YLVA-palvelukokonaisuudessa. Materiaalit löytyvät uutisen liitteestä. Kiitos kaikille osallistujille. Nähdään seuraavassa osavuosikatsauksessa 13.6.!

Y-alustalle on toteutettu heräte tilanteelle, jossa asiakkaan nimi poikkeaa YTJ-rekisteriin tallennetusta nimestä. Jos asiakkaan nimi poikkeaa YTJ-rekisteriin tallennetusta nimestä, ilmestyy kohteen perustietoihin punainen heräte (kts. kuva alla). Heräte ei estä tietojen tallennusta tai käyttöä. Tällä herätteellä on tarkoitus auttaa valvojia tunnistamaan joko väärä nimi tai väärä y-tunnus. YLVA-tietojärjestelmään tehdään keväällä muutos. Muutoksessa YLVA-kohteen asiakkaan nimi-kentän muokkaus estetään. Jatkossa järjestelmä poimii asiakkaan nimen automaattisesti YTJ-rekisteristä, eikä asiakkaan nimeä voi vaihtaa muutoin kuin vaihtamalla Y-tunnusta. Samassa yhteydessä kohteiden perustietoihin tullaan tekemään datahuolto. Y-tunnuksesta poikkeavat asiakkaiden nimet tullaan korvaamaan automaattisesti YTJ-rekisterissä olevilla nimillä. Tämän hetken arvion mukaan mainitut muutokset toteutetaan 9.6. järjestelmäpäivityksessä.

Ympäristöluvissa edellytetään pääsääntöisesti, että vuosiraportit toimitetaan helmikuun loppuun mennessä. Mahdollisia häiriötilanteita varten on valmisteltu häiriönhallintaprosessi. Häiriötilanteen käynnistyessä viestimme aktiivisesti Teamsissa, Y-alustan tiedotteissa sekä YLVAn verkkosivuilla. Suosittelemme seuraamaan aktiivisesti näitä kanavia viikolla 9. Valvojien ja toiminnanharjoittajien tulee varautua mahdolliseen häiriötilanteeseen Aluehallinnon asiointipalvelussa kuun viimeisinä päivinä. Suosittelemme suorittamaan raportoinnin ennen perjantaita 28.2. 

Blankettexemplen i bilagorna till de ifyllda anvisningarna till yrkesmässiga avfallsbehandlarnas avfallsblanketter, har uppdaterats den 14.2.2025. Själva anvisningen ”Anvisningar för yrkesmässiga avfallsbehandlare 12.4.2024” uppdateras i slutet av mars pga. brist av resurser. Även ”Anvisningar för att fylla i avfallsblanketter (verksamhetsutövare) 12.4.2024” uppdateras i slutet av mars. Ändringar till avfallsrapporteringen, som kommit efter våren, har presenterats i samband med materialet i kliniken för avfallsrapportering, som hölls den 15.1.2025. Materialet kompletterar ifyllnadsinstruktionerna för avfallsblanketterna. Materialet kan hittas via Miljöministeriets servicelänk: https://nextcloudym.webo.hosting/s/FtRwHNCmYKWMPNp.

Toiminnanharjoittajille on toteutettu asiakastyytyväisyyskysely Aluehallinnon asiointipalveluun YLVA-asioinnin yhteyteen. Kysely toteutettiin kiinteänä elementtinä sivun yläosaan ja siihen on mahdollista vastata missä tahansa asioinnin vaiheessa. 

En allmän anvisning om årsrapportering i YLVA och användning av Regionförvaltningens e-tjänst har skapats för verksamhetsutövarna. Dessutom har man uppdaterat anvisningarna för årsrapportering som beställs per e-post. Allmänna anvisningar för årsrapportering samt de uppdaterade anvisningarna för användningen av elektroniska rapporteringsblanketter finns på sidan Anvisningar för verksamhetsutövare.

I e-tjänsten utförs ett serviceavbrott måndag 3.2 kl. 16.15–17.00. Detta för kännedom särskilt till verksamhetsutövare som utför årsrapportering i YLVA samt deras övervakare.

Eventuella avbrott i Suomi.fi-identifikationen i regionförvaltningens e-tjänst tisdag 28.1.2025 kl. 7.00–8.00. Orsaken är servicearbeten som utförs i tjänsten. Om identifieringen misslyckas rekommenderas ett nytt försök om en stund. Detta för kännedom särskilt till verksamhetsutövare som utför årsrapportering i YLVA samt deras övervakare.

Förstasidan som öppnas efter inloggningen kommer från och med 17.3.2025 att vara vyn Skrivbord i stället för vyn Objektsökning. Innehållet i vyn Skrivbord varierar beroende på om du har tillsynsobjekt i YLVA eller om du använder något annat system som fungerar på Y-plattformen. 

Asfaltstationernas verksamhetsutövare kan nu beställa en egen rapporteringsanvisning för asfaltstationer per e-post. Anvisningen som kan beställas för den elektroniska rapporteringsblanketten finns på sidan ”Anvisningar för verksamhetsutövare” under ”Anvisningar för asfaltstationer". För asfaltstationernas övervakare finns det dessutom en egen anvisning  ”Anvisningar för kommunala övervakare” under ”Branschspecifika anvisningar”. Anvisningen innehåller information om de punkter som behövs för asfaltstationernas YLVA-objekt som ska registreras och om vilka blanketter som ska kopplas till dem. Det är viktigt att verksamhetsutövaren och övervakaren beaktar att rapporteringen ska göras i enlighet med dessa nya anvisningar.

I och med produktionsuppdateringen har det kommit en ny mellanfas i inloggningen till Y-plattformen. Kommunanvändare loggar tills vidare in med knappen Y-plattform Virtu. Läs noggrant igenom anvisningen med bilder för inloggning till Y-plattformen. Länk till anvisningen i nyheten.

Ändringar har gjorts i bränsle- och luftvårdsblanketterna. Den uppdaterade luftvårdsblanketten används redan. Den uppdaterade bränsleblanketten tas i bruk den 13 januari 2025. Ändringarna i blanketterna hindrar inte rapporteringen. Verksamhetsutövaren kan alltså inleda rapporteringen när som helst. Beroende på när verksamhetsutövaren inleder rapporteringen används den gamla eller uppdaterade bränsleblanketten. Se meddelandet med bilder här.

En lista över alla blanketter som kan kopplas till YLVA-objekt har lagts ut på webbplatsen. På blanketten kan övervakaren kontrollera vilka alla blanketter som kan kopplas till objektet i YLVA. VI har skapat listan med blanketter för att reda ut hurdana punkter som ska skapas för att kunna koppla en viss blankett. Vilka blanketter som övervakaren ska koppla baserar sig på objektets beslut eller tillstånd. Listan med blanketter finns under kommunanvändarnas anvisning för övervakningsprofilen.

Avbrott i inloggningen på Y-plattformen idag 11.12.2024 mellan 9:00 - 11:00. Vi ber om ursäkt för det sena meddelandet!

Y-plattformens databaser kommer att överföras till den nya databasservern idag, torsdagen den 14 november 2024, med start kl 16:15. Arbetets beräknade varaktighet är ca 1,5 timme. Y-plattformen ska inte användas under pausen. Migreringen av databasen kommer inte att orsaka synliga ändringar för användarna och kommer inte att kräva åtgärder från användarna.

En uppdaterad version av blanketten för den i miljöskyddslagen föreskrivna tillsynen av kemikalier börjar användas måndagen den 2 december 2024. Kommunerna ska informera verksamhetsutövarna om att ärendet för den kommande rapporteringsperioden får öppnas tidigast den 3 december, så att verksamhetsutövarna får tillgång till den nyaste versionen av blanketten.

Webbinarium om miljöskadefonden för myndigheter måndagen den 11 november 2024 kl. 13.00–15.00. Miljöskadefondens verksamhet inleds 1.1.2025. Kom och hör vad den nya miljöskadefonden går ut på.

Webbinarium om miljöskadefonden för verksamhetsutövare onsdagen den 13 november 2024 kl. 13.00–15.00. Miljöskadefondens verksamhet inleds 1.1.2025. Kom och hör vad den nya miljöskadefonden går ut på.

Avfallsrapporteringen i YLVA-systemet har setts över. Ändringarna gäller ursprungskoder i YLVA-avfallsblanketterna, lagringen av de rapporterade uppgifterna och nya val för råvaror och produktion.

Kommunernas YLVA-kliniker fortsätter under hösten. YLVA-teamet ordnar en riksomfattande YLVA-klinikturné under 2024. YLVA-kliniken hålls som ett Teams-möte som tar en timme. Kliniken dras av YLVA-teamet samt av YLVA-kontaktpersonen vid NTM-centralen i området. På kliniken behandlas aktuella ärenden i anslutning till YLVA och man går igenom var man får hjälp när systemet inte fungerar på önskat sätt. Deltagarna har möjlighet att på förhand skicka frågor om teman eller egenskaper i anslutning till YLVA som de vill att vi ska behandla.

YLVA-teamet ordnar en riksomfattande YLVA-klinikturné under 2024. YLVA-kliniken hålls som ett Teams-möte som tar en timme. Kliniken dras av YLVA-teamet samt av YLVA-kontaktpersonen vid NTM-centralen i området. På kliniken behandlas aktuella ärenden i anslutning till YLVA och man går igenom var man får hjälp när systemet inte fungerar på önskat sätt. Deltagarna har möjlighet att på förhand skicka frågor om teman eller egenskaper i anslutning till YLVA som de vill att vi ska behandla.

På Y-plattformen har man på övervakarnas begäran utvecklat ett skrivbord för Y-plattformen. Skrivbordet publiceras idag tisdag den 2 april. Du når Y-plattformens skrivbord via knappen i övre balkens vänstra kant på Y-plattformen. Beroende på systemet kan det stå ”Y-alusta” eller ”YLVA” på knappen. Skrivbordet är personligt för varje övervakare och gäller endast YLVA-objekt.  

På Y-plattformen har man på övervakarnas begäran utvecklat ett skrivbord för Y-plattformen. Skrivbordet publiceras tisdag den 2 april. Användartesterna pågår på NTM-centralens sida fram till dess. Skrivbordet är personligt för varje övervakare och gäller endast YLVA-objekt. Syftet med skrivbordet är att ge övervakaren en helhetsbild över de egna objekten i fråga om utsatta dagar, periodiska rapporter och anmälan om störningar.

Verksamhetsutövarnas branschspecifika rapporteringsanvisningar kan nu beställas på svenska på webbplatsen. För närvarande finns anvisningar för avloppsreningsverk, fiskodlare och VOC-anläggningar endast på finska. De ansvariga substansexperterna uppdaterar för närvarande de branschspecifika anvisningarna för avloppsreningsverk, fiskodlare och VOC-anläggningar och beslutar sedan ifall de ska översättas till svenska. 

STÖRNINGEN ÖVER: Regionförvaltningens e-tjänst fungerar igen normalt. Användningen av regionförvaltningens e-tjänst (SPAv2) hade blivit långsammare och för en del av användarna hade användningen helt förhindrats. På grund av detta utfördes underhållsåtgärder i systemet och en reparationsuppdatering installerades.

Rapporteringsvolymen är nu vid månadsskiftet som störst. På grund av det stora antalet användare och databasenkäter har databasens förmåga att svara på enkäterna överskridits. Detta leder till att systemet blir långsamt till en början och till slut är systemet inte längre möjligt att använda. Detta leder till specifika problem, såsom svårigheter med inloggningen eller att systemet fryser. Problemet har åtgärdats och man strävar efter att få det i produktion så snart som möjligt.

På webbplatsen finns anvisningar för miljöskyddsmyndigheter och verksamhetsutövare i kommunen.  De svenskspråkiga anvisningarnas beställningslänkar för verksamhetsutövare för UF-centrets del kommer inom kort bli klara. Detta meddelas separat under denna publikation.

Var får jag hjälp med användningen av YLVA, Y-plattformen och Regionförvaltningens e-tjänst? Läs anvisningarna om sändning av stödbegäran för kommunala övervakare och verksamhetsutövare.

Avfallshanterarna har fått ett eget avsnitt på webbplatsens avsnitt Vanliga frågor. Här hittar du vanliga frågor och svar för avfallshanterare.

Rapporteringen av avfallsuppgifter för 2023 har förhindrats tekniskt i e-tjänsten och avfallsblanketter för nya ärenden kan inte rapporteras. Verksamhetsutövare kan börja rapportera på avfallsrapporteringsblanketterna tidigast 10.1.2024.

Vi har öppnat en ärendepostlåda som är gemensam för hela Y-plattformen – beakta följande vid sändning av stödbegäran. Ärendepostlådan är avsedd för behandling av andra servicehelheter än stödbegäran som gäller YLVA. Stödbegäran som inte hör till YLVA:s ärendepostlåda kommer i fortsättningen att vidarebefordras till Y-plattformens egen ärendepostlåda där behandlingen av dem inleds. I fortsättningen ska användarna endast skicka stödbegäran som gäller YLVA till YLVA:s ärendepostlåda.

Inloggningen till Y-plattformen ändrades den 4 september i samband med en produktionsuppdatering. Y-plattformen är miljöskyddets gemensamma plattform där också datasystemet YLVA används. Kommunanvändare loggar tills vidare in med knappen Y-plattform Virtu. Läs noggrant igenom anvisningen med bilder för inloggning till Y-plattformen.