Uuden kalalajin/kalakannan tai rapujen istutukseen on haettava lupa. Luvan saadakseen on asiakkaan toimitettava kalojen ja rapujen istutuslupahakemus sen ELY-keskuksen kalatalousviranomaiselle, jonka toimialueella istutusvesistö sijaitsee. Mahdollisen ELY-keskuksen luvan lisäksi istutukseen tarvitaan aina vesialueen omistajan lupa.

Istutusten lupaharkinta on tarpeen kalatalousalueiden käyttö- ja hoitosuunnitelmien tavoitteiden toteutumisen, kala- ja rapukantojen elinvoimaisuuden ja luonnon monimuotoisuuden turvaamisen sekä kala- ja raputautien leviämisen estämisen kannalta.

Istuttajan on ilmoitettava istutuksesta kolmen kuukauden kuluessa istutusrekisteriin. Suositeltavaa on käyttää sähköistä istutusrekisteriä, mutta maastossa tehtäviin kirjauksiin ja tilanteessa jossa sähköisen istutusrekisterin käyttö ei ole mahdollista, voi käyttää tulostettavaa istutuspöytäkirjaa.