ELY-keskukset käyttävät sähköistä eUrakka- urakkapalvelua suuressa osassa tienpidon hankinnoistaan.
eUrakkaa käytettäessä hankkeen tarjouspyyntöaineisto on mahdollisuuksien mukaan kokonaisuudessaan tallennettu sähköiseen urakkapalveluun. Myös tarjoukset jätetään sähköisessä muodossa tallentamalla ne kaikkine liitteineen sähköiseen urakkapalveluun. Ennen sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoa lähetetään tarjouspyyntökirje palveluntarjoajille myös paperiversiona ja tarjoaja toimittaa tarjouksen yhteenvetolomakkeen paperiversiona.
Käyttäjätunnukset hankevastaavalta
eUrakka -urakkapalvelu on palveluntarjoajien käytettävissä ent. Tiehallinnon palveluportaalin, Finnranetin kautta. Finnranetin käyttöönottoa varten tarvitaan Finnranet-tunnus, jonka palveluntarjoaja saa käyttöönsä tehtyään käyttöoikeussopimuksen.
Käyttäjätunnuksen saa ottamalla yhteyttä hankevastaavaan, joka on mainittu tarjouspyynnössä. Jos palveluntarjoajalla on jo olemassa oleva Finnranetsopimus, riittää kun palveluntarjoaja ilmoittaa henkilöt, jotka tarvitsevat oikeudet kulloinkin kyseessä olevaan hankkeeseen, ja hankevastaava myöntää eUrakan käyttöoikeudet hankekohtaisesti.
Myöhästyneitä tarjouksia ei voi jättää
eUrakka-urakkapalvelu sulkeutuu kun tarjousten sisäänjättöaika päättyy. Myöhästyneiden tarjousten tallentaminen urakkapalveluun ei ole mahdollista. Joissain hankkeissa vaaditaan toistaiseksi tarjousmateriaalin toimittamista myös paperiversioina tai ainoastaan paperiversiona. Tällaisesta poikkeavasta menettelystä on kuitenkin aina mainittu tarjouspyynnössä.
eUrakan käyttö ei vaadi tarjoajalta mitään erityislaitteita tai taitoja. Normaali internet-yhteys riittää. Tilaaja vastaa sähköisen urakkapalvelun tietoteknisistä järjestelyistä, käyttökustannuksista ja kustannuksista, jotka liittyvät tietotekniikan hyväksikäyttöön. Tarjoaja vastaa omasta internet-yhteydestään ja sen käytön aiheuttamista kustannuksista.
Anna palautetta
Lisätietoja saa ELY-keskusten eUrakka-yhdyshenkilöiltä. Heille voi myös antaa palautetta. Palveluntarjoajilta saatava palaute on ensiarvoisen tärkeää sähköisen urakkapalvelun kehittämisessä.