Kansainvälistymisavustuksia yritysten yhteishankkeisiin on aiemmin myöntänyt työ- ja elinkeinoministeriön innovaatio-osasto. Vuoden 2011 alusta ministeriö on siirtänyt näyttelyhankkeitten käsittelyn Hämeen ELY-keskukseen Lahdessa ja vientiverkostohankkeitten sekä kumppanuus-ohjelmien käsittelyn Varsinais-Suomen ELY-keskukseen Turussa. Ministeriössä käsitellään tämän jälkeen muut kuin edellä mainitut yhteishankkeet, strategiset kärkihankkeet sekä kaikki matkailua ja luovia aloja koskevat yhteishankkeet.
Vientiverkostot on mainio tapa käynnistää hallittu kansainvälistyminen
Vientiverkostotoiminnan tavoite on auttaa yrityksiä viennin käynnistämisessä ja uusien myynti- ja markkinointikanavien rakentamisessa.
Vientiverkostot ovat 4-6 yrityksen yhteisprojekteja, joissa yritysten tuotteet, palvelut tai muut kansainvälistymistavoitteet täydentävät toisiaan. Tavoitteena on päästä hallitusti ja kustannustehokkaalla tavalla valitulle markkina-alueelle. Vientiverkostoa vetää yhteisesti valittu vientipäällikkö, joka on kyseisen toimialan ja markkina-alueen erinomainen asiantuntija. Vientiverkosto sopii yhtä hyvin valmistavan teollisuuden kuin palveluita tuottavien yritysten kansainvälistymisen välineeksi.
Tähän mennessä Suomessa on ollut toiminnassa yli 300 viennin verkosto-ohjelmaa/hanketta ja niihin on osallistunut noin 1200 suomalaista pk-yritystä. Vientiverkostotoiminta auttaa suomalaisia yrityksiä kansainvälisen toiminnan käynnistämisessä ja uusien myyntikanavien rakentamisessa sekä kehittää osallistuvien yritysten osaamista kansainvälisen liiketoiminnan eri vaiheissa. Tavoitteena on että verkoston yritykset pystyvät pysyvään ja kannattavaan toimintaan joko verkostona tai itsenäisenä toimijana kohdealueella 2–3 toimintavuoden jälkeen.
Onnistuneen vientiverkoston suunnittelu, käynnistäminen ja toteutus edellyttävät monien valintojen tekemistä:
• mitkä ovat vaihtoehtoiset toimintamallit, niiden kannattavuus ja riskit?
• mikä liiketoiminta tarjoaa kannattavan kasvun edellytykset?
• mitkä ovat kriittiset menestystekijät?
• mihin kohdemaihin kannattaa keskittyä?
• miten määritellä maakohtaiset tavoitteet ja operaatiot?
• ketkä ovat oikeita yhteistyökumppaneita kotimaassa ja kohdealueilla?
• miten voidaan hyödyntää omat vahvuudet ja määritellä kilpailuedut?
Valmisteluvaihe
Keskeinen tekijä vientiverkostoa perustettaessa on yritysten tarve ja halu tehdä yhteistyötä ja kansainvälistyä. On tärkeää nähdä vientiverkosto kauaskantoisena liiketoiminnan kehitysprojektina, jolla on jatkuvuutta myös varsinaisen verkostotoiminnan jälkeen.
Vientiverkoston syntymisen taustalla voi olla erilaisia tilanteita. Aloite voi tulla yhdeltä tai useammalta yritykseltä. Joskus aloitteen tekee henkilö, joka on kiinnostunut toimimaan yhteisvientipäällikkönä. Myös ELY-keskusten kansainvälistymisasiantuntijat ovat usein aloitteentekijöinä ja auttavat myös elinvoimaisen verkosto kokoamisessa. Aloitteen voi tehdä ulkopuolinen konsultti tai se voi tulla hallinnointiorganisaatiolta.
Yritysten yhteisprojekti
Vientiverkostotoiminnan tavoitteena on vauhdittaa suomalaisten pk-yritysten vientiä ja kansainvälistymistä tukemalla yrityksiä kansainvälisen toiminnan käynnistämisessä ja kehittämällä osallistuvien yritysten kansainvälistymisosaamista.
Hallinnointiorganisaatio ohjaa projektia ja vastaa sen toteutuksesta yhdessä yritysten ja yhteisvientipäällikön kanssa tehdyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Hallinnointiorganisaatio hakee projektille Varsinais-Suomen ELY-keskuksesta kansainvälistymisavustuksen, jota yksittäinen yritys voi saada enintään 3,5 vuotta.
Hyödyt yrityksille
Osallistuminen vientiverkostoon tarjoaa yrityksille monia hyötyjä:
• uusien asiakaskontaktien ja bisnesmahdollisuuksien löytyminen
• yritysten yhteisen tarjonnan tuoma lisäarvo asiakkaille ja yhteistyökumppaneille
• kokeneen vientipäällikön työpanos yrityksen omien resurssien lisäksi
• hallinnointiorganisaation tuoma ulkopuolinen näkemys ja kokemus
• kokemusta ja oppia yhdessä tekemisen kautta
• kustannustehokas tapa mennä uusille markkinoille
• vientiverkostossa voi syntyä myös hankinta-, tuotekehitys- ja tuotantoyhteistyötä
• pk-yritykset saavat hallinnointiorganisaation hakemana kansainvälistymisavustusta vientiverkoston kustannuksiin.
Hallinnoitsijan rooli
Hallinnointiorganisaation rooli on keskeinen vientiverkoston eri vaiheissa. Sen tehtävänä on auttaa yrityksiä kansainvälisen toiminnan käynnistämisessä sekä uusien myynti- ja markkinointikanavien rakentamisessa.
Hallinnointiorganisaation tehtävät:
• ohjaa vientiverkoston valmistelua
• rekrytoi yrityksiä ja/tai vientipäällikön
• tuo johtoryhmätyöskentelyn kautta kansainvälistymisosaamista ja vientiverkostokokemusta
• valmistelee ja hakee kansainvälistymisavustuksen
• huolehtii sopimuksista, laskutuksesta ja maksuliikenteestä
• projektin kokonaisvastuu
• maksimoi yritysten saaman hyödyn yhteistoiminnasta.
Hallinnointiorganisaation rooli painottuu vientiverkoston toiminnan suunnitteluun, yhteisvientipäällikön ja yritysten toiminnan tukemiseen verkostossa sekä eri osapuolien kansainvälisen osaamisen kehittämiseen. Verkoston valmisteluvaiheessa hallinnoijan tehtävänä on tutustua verkoston yrityksiin ja auttaa niitä selkeyttämään ja määrittelemään omat kansainvälistymistavoitteensa.
Vientiverkoston talousvastuu on keskitetty hallinnointiorganisaatiolle. Talousarvion perusteella se hakee projektille kansainvälistymisavustuksen Varsinais-Suomen ELY-keskukselta ja laskuttaa yritysten osuuden osallistujilta. Omien kulujensa kattamiseksi hallinnoija laskuttaa yrityksiltä sovitun palkkion.
Yhteystiedot:
Varsinais-Suomen ELY-keskus
PL 236, Ratapihankatu 36, 20101 Turku
Turkka Ristimäki, kansainvälistymisasiantuntija
turkka.ristimaki@ely-keskus.fi, puh. 0400 861 281
Kirsi Paarala
kirsi.paarala@ely-keskus.fi, puh. 040 488 1513